Latest Posts

Jakie zadania ma specjalista ds. zaopatrzenia?

zadania specjalisty ds. zaopatrzeniaSpecjalista ds. zaopatrzenia to idealna praca dla kogoś, kto uwielbia zakupy. Ogromna przyjemność płynie bowiem z faktu, że zakupy takie można robić za pieniądze firmowe. Oczywiście nie chodzi tutaj o to, aby wydać jak najwięcej. Wręcz przeciwnie. Kupiec ma za zadanie wynegocjować jak najlepsze warunki. Czym jeszcze zajmuje się osoba, która pracuje w dziale zakupów?

Specjalista ds. zaopatrzenia odpowiedzialny jest przede wszystkim za zakup wszystkich materiałów w firmie. Jego zaniedbania mogą się wiązać z bardzo kosztownymi przestojami w dziale produkcji i nie tylko. Dlatego tak ważne jest, aby pracował sprawnie oraz odpowiedzialnie. Powinien on dbać o to, aby zamówienia zawsze przychodziły na czas. Często również dokonuje innych zakupów, związanych z pracą biura czy eventami firmowymi.

Specjalista ds. zaopatrzenia nie tylko jednak kupuje. Musi nadzorować cały proces dostawy, monitorować stany magazynowe, kontrolować ilości sprzedawanych produktów oraz utrzymywać pozytywne relacje z kontrahentami. Musi również umieć rzetelnie prowadzić rozliczenia z dostawcami oraz dbać o stałe poszukiwania nowych podmiotów do współpracy, które miałby szansę zaoferować znacznie lepsze warunki. Powinien on pozostać w stałym kontakcie z działem finansów. To kluczowa współpraca w ramach jednej firmy.

Ile pomoże Ci zaoszczędzić specjalista ds. zaopatrzenia?

oszczędnośćDobry specjalista ds. zaopatrzenia to prawdziwy skarb w firmie. Jego działania mają szansę skutecznie zmniejszyć ilość wydatków w przedsiębiorstwie, co zdecydowanie może przełożyć się na zwiększenie zysków. Niższe koszty materiałów to szczególnie dobra informacja w firmach produkcyjnych, ale nie tylko. Ile tak naprawdę może pomóc zaoszczędzić specjalista ds. zaopatrzenia?

Jeszcze niedawno osoby, które pracowały jako specjaliści ds. zaopatrzenia, nie były odpowiednio doceniane przez pracodawców. Same osoby na takich stanowiskach przyznawały, że praca jako kupiec nie była ich marzeniem, a trafili do niej z przypadku. Nikt również nie edukował w tym zakresie. Jednak pracodawcy zaczęli zauważać, że to właśnie dział zaopatrzenia jest w stanie wygenerować w firmie największe oszczędności. Postawiono zatem na doszkalanie pracowników oraz rekrutację osób, które dobrze radzą sobie z negocjacjami. Niektóre firmy musiały założyć całe działy, które zajęłyby się tego typu zadaniami.

Warto na bieżąco monitorować jak bardzo skuteczne są działania specjalistów w dziale sprzedaży. Kluczowe jest to, aby doceniać ich pracę oraz podpowiadać, jak można poprawić jakość ich pracy. Odpowiednia motywacja do działania w dziale sprzedaży może przełożyć się na duże oszczędności w firmie. Ich wielkość zależy oczywiście od wielkości działalności oraz skuteczności zatrudnionych pracowników.

Czego pracodawcy wymagają od kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Zaopatrzenia?

czego pracodawcy oczekują od kandydatów na stanowisko specjalisty ds. zaopatrzeniaBranża logistyki i zakupów rozwija się bardzo dynamicznie i wkracza w kolejne sfery gospodarki. W związku z tym, na rynku pracy pojawia się coraz więcej ofert pracy dotyczących stanowisk związanych z tą branżą.

Na stanowisko Specjalisty ds. Zaopatrzenia przyjmowane są zazwyczaj osoby z wykształceniem wyższym, co najmniej średnim. Mile widziani są absolwenci kierunków studiów związanych z transportem, logistyką, zarządzaniem. Chociaż najważniejsze jest doświadczenie i odpowiednie predyspozycje. Od zaopatrzeniowca wymaga się dobrego planowania, strategicznego myślenia i dyscypliny w realizacji ustalonego harmonogramu działań. Na tym stanowisku bardzo ważna jest odpowiedzialność i komunikatywność, zaopatrzeniowiec musi umieć dogadywać się zarówno z kontrahentami, jaki i współpracownikami. Kolejnym priorytetowym wymaganiem, stawianym przez pracodawców jest znajomość języków obcych, nie tylko języka angielskiego, ale najlepiej dwóch, trzech. Dobrze jest znać np. niemiecki, francuski, hiszpański. Praca w logistyce jest także bardzo odpowiedzialna i dosyć stresująca, więc wymaga dyspozycyjności i umiejętności działania pod presją czasu.

Każdy Specjalista ds. Zaopatrzenia posiadający zdolności organizacyjne, analityczne, menadżerskie, mający doświadczenie w branży i znający języki obce, ma duże szanse na pięcie się po ścieżce kariery.

Poszukiwanie zatrudnienia – jak korzystać z wyszukiwarek ofert pracy?

poszukiwanie zatrudnieniaW gąszczu ofert można czasami się pogubić. Jak szukać pracy w wyszukiwarce? Na początek trzeba zaznaczyć region, tudzież miasto w którym chcielibyśmy podjąć zatrudnienie. Następnie obszar zawodowy, który nas interesuje – w tym przypadku logistyka/dystrybucja. Kryteria wyszukiwania można także zawęzić np. do określonego stanowiska pracy.

Jak dobrze przeczytać ofertę, żeby wyłowić z niej jak najwięcej informacji? Ofert pracy nie warto czytać jedynie po łebkach, należy się zagłębić we wszystkie elementy ogłoszenia i przeanalizować zawarte w nim informacje. Na początek zazwyczaj jest krótki opis firmy, która prowadzi rekrutację (w tym przypadku polecam zaczerpnięcie dodatkowej wiedzy na jej temat np. na witrynie internetowej danego przedsiębiorstwa, na forach branżowych itp.). Kolejnym składnikiem ogłoszenia są wymagania stawiane kandydatom. Należy wnikliwie przyjrzeć się wypisanym podpunktom i upewnić się, że spełniamy wymienione w nich kryteria. Kolejnym elementem jest przeważnie spis zakresu obowiązków. Warto tutaj odpowiedzieć sobie na pytanie, czy w dotychczasowej pracy mieliśmy styczność z takim rodzajem wykonywania zadań, czy jesteśmy w stanie podołać takim obowiązkom. W ogłoszeniu, pracodawcy podają także informacje dotyczące tego co oferują pracownikowi zatrudnionemu na tym stanowisku.

Strategie w procesie zaopatrzenia

Strategie w procesie zaopatrzeniaW procesie zaopatrzenia wyróżniamy dwie antagonistyczne strategie.

Pierwszą z nich jest strategia polegająca na krótkoterminowej współpracy z dostawcami oraz wykorzystująca element konkurencji. Wykorzystując tę strategię przedsiębiorstwo nie jest uzależnione od jednego dostawcy, dzięki czemu ma większe pole manewrowania cenami zakupu towarów. Dzięki wynegocjowaniu niższych cen firma zmniejsza swoje koszty, więc produkt końcowy może być również tańszy. Wiele źródeł zaopatrzenia i niezależność od konkretnego dostawcy oznacza niestety brak regularnych dostaw, a co za tym idzie konieczność robienia zapasów. Wiąże się to także z ciągłą obserwacją rynku i ewentualnymi trudnościami z planowaniem sprzedaży. Przedsiębiorstwo może być także narażone na dodatkowe koszty związane z opóźnionymi dostawami, bądź dodatkowymi umowami na poczet zwiększonego zapotrzebowania.

Druga strategia polega na długookresowej współpracy z dostawcami i synchronizacji dostaw ze sprzedażą. Obierając tę strategię nie ma konieczności tworzenia zbyt dużych zapasów, więc odpadają koszty związane z ich utrzymywaniem. Długoterminowe umowy zawierane są zazwyczaj na preferencyjnych warunkach, nie ma więc konieczności monitorowania rynku i szukania nowych dostawców. To co wpływa na niekorzyść przy tej strategii, to ograniczona liczba dostawców oraz pewnego rodzaju uzależnienie od nich – konieczność ścisłej z nimi współpracy.

Jakie są etapy procesu zaopatrzenia?

Proces zaopatrzenia łączy w sobie wszystkie działania niezbędne w celu pozyskania określonych dóbr, materiałów, półfabrykatów, surowców itp. zgodnych z zapotrzebowaniem danego przedsiębiorstwa.jakie są etapy procesu zaopatrzenia

Cały mechanizm możemy podzielić na kilka podstawowych etapów, wśród których wyróżniamy:

  • Zdefiniowanie potrzeb. Zanim w ogóle będziemy rozpoczynać jakiekolwiek transakcje zaopatrzeniowe, musimy określić potrzeby, które wynikają z działalności naszego przedsiębiorstwa np. produkcji. Na tym etapie należy się zastanowić jakie cechy powinien posiadać pożądany przez nas produkt.
  • Analiza rynku. Na tym etapie, jak sama nazwa wskazuje analizujemy działających na rynku dostawców, dostępne przez nich produkty, którzy z nich są w stanie spełnić oczekiwane przez nas wymagania.
  • Wybór dostawcy. Spośród wszystkich spełniających nasze oczekiwania dostawców wybieramy tych, którzy odpowiadają nam najbardziej, którzy spełniają priorytetowe wymagania i są w stanie sprostać naszemu zapotrzebowaniu w stu procentach.
  • Określenie zasad współpracy.
  • Zrealizowanie dostawy. Na tym etapie należy dokonać oceny wykonanej usługi, zweryfikować dostarczone produkty pod kątem zaspokojenia potrzeb.

Najważniejsze to wybrać rzetelnych dostawców

najważniejsze to wybrać rzetelnych dostawcówKoniec roku i początek nowego, to okres w którym jest najwięcej pracy w branży zaopatrzeniowej. Przeważnie trzeba zweryfikować dotychczasowych dostawców i ewentualnie wybrać nowych. Najlepiej jest zrobić rekonesans rynku, bo sytuacja cały czas się zmienia. Dochodzą nowe firmy, powstają nowe możliwości. Firmy ewaluują, poza tym otworem stoi także rynek zagraniczny. Jednak w transakcjach międzynarodowych trzeba być bardzo ostrożnym. Firmę z zagranicy o wiele trudniej jest sprawdzić, niż firmę z rynku rodzimego. Niestety jak grzybów po deszczu powstaje nieuczciwych przedsiębiorstw, które tylko czekają na okazję i żerują na naiwności klientów.

Specjalista do spraw zaopatrzenia musi doskonale znać rynek, umiejętnie rozplanowywać procesy zaopatrzeniowe i wybierać jak najlepszych partnerów biznesowych. I nie chodzi tylko o to, aby kupić jak najtaniej. Najważniejsza jest rzetelność dostawców, to żeby towar zawsze był dostarczony na czas, bo od tego często zależy cały proces produkcji. Ze sprawdzonymi, rzetelnymi kontrahentami warto nawiązywać długofalową współpracę. Mamy wtedy pewność, że możemy na nich liczyć, że nic nie zachwieje całego mechanizmu przepływu towarów.

Jak zostać specjalistą do spraw zaopatrzenia?

jak zostać specjalistą ds zaopatrzeniaDo najważniejszych wymagań stawianych kandydatom na stanowisko specjalisty do spraw zaopatrzenia jest znajomość języka angielskiego na bardzo dobrym poziomie. O dziwo, dla przyszłego pracodawcy, ważniejsze od wykształcenia jest doświadczenie zawodowe w dziale zakupów. Znajomość rynku i konkretnej branży – od producentów, poprzez sprzedawców, aż po zależności rynkowe, jest priorytetowa. Dobry zaopatrzeniowiec powinien posiadać zdolności strategicznego myślenia i wykazywać się dużą kreatywnością. Odpowiedni specjalista na tym stanowisku z łatwością nawiązuje kontakty z klientami, jest dobrym negocjatorem, a przy tym potrafi budować długotrwałą współpracę. Jest sumienny i dokładny oraz potrafi współpracować z innymi pracownikami firmy.

Przeciętne zarobki na tym stanowisku wynoszą 2500-3000 PLN netto. Ale są firmy, w których jako specjalista ds. zaopatrzenia zarobić można nawet ponad 4000 PLN netto. Do tego dochodzą jeszcze świadczenia pozapłacowe w postaci np. telefonu komórkowego, laptopa, prywatnej opieki medycznej, czy abonamentu na siłownię. Wysokość zarobków uzależniona jest od wielkości firmy, regionu zatrudnienia, branży w której działa firma, stażu pracy itp.

Kiedy zmienić pracę

Pracując wiele lat na jednym stanowisku pracy w jednej firmie bardzo łatwo popaść w monotonię. Pamiętajmy jednak, że każdy moment jest dobry by zastanowić się nad swoją karierą i zdecydować czy czasem lepszą opcją nie byłoby poszukać innego pracodawcy. Być może zatrudniająca Cię firma pod wieloma względami nie spełnia Twoich oczekiwań, a to powinno dać Ci do myślenia.

a39Decyzję o zmianie pracy podjąć jest wcale nie łatwo. Taka zmiana to brak pewności czy dobrze robimy i związany z tym stres. Czasem warto jednak zaryzykować, szczególnie wtedy, gdy:

  1. Firma mało się Tobą interesuje

Zadaniem dobrego przedsiębiorstwa jest dbanie o swoich pracowników i zagwarantowanie im możliwości rozwoju zawodowego, zdobycia dodatkowych kompetencji, nowych umiejętności awansu. Firma Ci tego nie daje? Zmień ją!

  1. Rutyna Cię przytłacza

To, że wykonywanie ciągle tej samej pracy potrafi być frustrujące jest sporym niedopowiedzeniem. Intensywna rutyna potrafi doprowadzić zdrowego człowieka na skraj szaleństwa.

  1. Nie cierpisz swojego szefa

Gdy nie układa Ci się z szefem, i to już od dłuższego czasu, nie ma co się oszukiwać, że to się zmieni. Szef, który Cię nie lubi może skutecznie ograniczać Twój rozwój zawodowy.

  1. Zarabiasz za mało

Dzięki ukazującym się regularnie raportom płacowym można sprawdzić na jakim poziomie kształtują się średnie pensje w danym zawodzie. Jeśli w firmie źle się dzieje, podwyżek brak, a szanse na poprawę są trudno widoczne – czas zmienić miejsce pracy!

Mnóstwo emocji

Cóż mogę powiedzieć – poniedziałki to dla mnie zawsze dni związane z większym stresem i problemami ze skupieniem się na zawodowych obowiązkach, specjalista ds. zaopatrzenia Nowy Sącz. Na szczęście dzisiaj jest nieco lepiej, bo przed marazmem i brakiem chęci do pracy broni mnie fakt, że jutro do naszego biura ma przyjść nowy pracownik. Takie wydarzenia w naszej firmie zawsze wiążą się z dużymi emocjami, zakładami i plotkami. Wszystkich ciekawi kim będzie nowy pracownik, czy będzie sympatyczny, otwarty, przystojny, ogarnięty czy wręcz przeciwnie. Gdy przez pięć dni w tygodniu pracuje się w tym samym miejscu z tymi samymi ludźmi to nic dziwnego, że zmiana w  strukturze pracowników wprowadza tyle emocji.

z103Nowy pracownik ma się jutro zjawić już od samego rana. Na razie wiemy tylko, że to 30-letni mężczyzna z bogatym doświadczeniem zawodowym, do tej pory odnoszący duże sukcesy w branży zaopatrzeniowej. Nic więcej nie wiemy – nie wiemy jak wygląda i jaki jest, bo pracownicy z działu kadr nie chcą nam nic powiedzieć. Próbowaliśmy ich nawet przekupywać, ale na nic się to zdało. Przyjęli drogie czekoladki, ale nie uchylili ani rąbka tajemnicy.

Nasze biuro aż huczy dziś od plotek. Z kimkolwiek nie zamienię paru słów, tak nasza rozmowa prawie natychmiast schodzi na temat nowego pracownika. Chyba każdy emocjonuje się tak bardzo, jak ja. W końcu jakiś powiew świeżości w naszej firmie!