Latest Posts

Specjalista zaopatrzenia – czy może pracować zdalnie?

praca zdalnaSpecjalista zaopatrzenia to osoba odpowiadająca za zachowanie optymalnych stanów magazynowych, kontakt z dostawcami, dokonywanie zamówień niezbędnych materiałów czy kontrolę dostaw. Praca w dużej mierze opiera się na korzystaniu z komputerowych systemów zaopatrzeniowych oraz MS Excel. Praca zdalna dla tego stanowiska, choć trudna, jest wykonalna.

Dzięki użyciu nowoczesnych systemów pozwalających na bieżące podliczanie stanów magazynowych, znaczna część pracy specjalisty zaopatrzenia może być wykonywana zdalnie. Kontakt z kontrahentami czy podsumowywanie i rozliczanie dostaw może się odbywać sprzed ekranu komputera znajdującego się w domu. Dzięki odpowiednim systemom umożliwiającym zsumowywanie stanów magazynowych, specjalista zaopatrzenia może choć orientacyjnie określić konieczność złożenia zamówienia na konkretny surowiec czy materiał.

Choć praca taka może być znacznie utrudniona, nie jest niemożliwa. Pewną opcją jest także wprowadzenie rozwiązania pośredniego, polegającego na przykład na przyjeżdżaniu do pracy raz w tygodniu w celu porównania stanu faktycznego z danymi dostępnymi w systemach zaopatrzeniowych. Po takiej kontroli, praca zdalna na nowo jest możliwa bez strat finansowych wynikających z błędnych stanów towaru. Cała reszta zadań może być wykonywana w domowym zaciszu.

Kto może pracować jako specjalista zaopatrzenia?

specjalista zaopatrzeniaSpecjalista zaopatrzenia jest to osoba, która dba o prawidłowe funkcjonowanie firmy poprzez zapewnianie regularnych dostaw materiałów niezbędnych do działania przedsiębiorstwa. Jak widać, jest to zajęcie bardzo odpowiedzialne i wymagające zestawu pewnych cech, ułatwiających pracę.

Kto sprawdzi się na tym stanowisku?

Jako specjalista zaopatrzenia dobrze sprawdzi się osoba, która ukończyła studia ekonomiczne lub logistyczne. Pracownik piastujący to stanowisko powinien posiadać wysokie zdolności interpersonalne (przydatne między innymi podczas negocjowania korzystnych upustów na duże dostawy), ale również analityczny umysł. Istotne bowiem jest utrzymanie odpowiedniego, ale nie zbyt wysokiego poziomu zapasów, aby nie zamrażać niepotrzebnie środków firmy w materiałach. W tej pracy przydatna może się okazać znajomość pakietu MS Office, w szczególności arkusza kalkulacyjnego, który ułatwi inwentaryzowanie środków.

Idealnie jest, gdy osoba poszukująca pracy na stanowisku specjalisty zaopatrzenia posiada choć ogólne rozeznanie w danej branży. W ten sposób łatwiej jest uzyskać optymalny poziom zapasów. Poza tym kontrahenci poważniej traktują osobę, która wie, o czym mówi. Jak na każdym stanowisku, pracodawcy cenią doświadczenie, które można zdobyć na przykład podczas stażów lub praktyk.

Specjalista zaopatrzenia – gdzie znajdzie pracę?

szukanie pracySpecjalistów do spraw zaopatrzenia potrzebują firmy w wielu branżach. Bez odpowiedniego zapasu surowców, opakowań, części zamiennych produkcja w każdej chwili może stanąć, co naraża produkcję na straty.

Stanowisko specjalisty jest najczęściej stanowiskiem samodzielnym, więc osoba na takim stanowisku powinna posiadać wykształcenie wyższe ekonomiczne. Konieczna jest umiejętność obsługi programu Excel, znajomość kilku programów magazynowych, znajomość co najmniej jednego języka obcego oraz umiejętności negocjacyjne.

Specjalista zaopatrzenia musi przede wszystkim czuwać nad stanami magazynowymi surowców, opakowań i wszystkich innych elementów niezbędnych do realizacji zadań produkcyjnych. Musi także kontrolować stan magazynowy gotowych produktów. Nie mogą one zalegać magazynów, musi wtedy alarmować dział sprzedaży.

Do sprawnego działania firmy potrzebne są nie tylko surowce służące do bezpośredniej produkcji, to także odzież ochronna, środki czystości, materiały biurowe, sprzęt i wyposażenie. Specjalista często odpowiada również za zgromadzenie takich produktów.

Możliwości w zakresie szukania pracy są w zasadzie nieograniczone, bo każda większa firma potrzebuje specjalisty zaopatrzenia. Zarobki uzależnione są nie tylko od wielkości firmy, ale przede wszystkim od profilu działalności. Im więcej elementów potrzebnych do produkcji, tym wynagrodzenie specjalisty zaopatrzenia jest wyższe.

Specjalista zaopatrzenia – na co powinien uważać, robiąc zamówienia?

mężczyzna przy komputerzeSpecjalista zaopatrzenia wśród swoich głównych zadań ma przede wszystkim zamawianie produktów. Musi jednak uważać, żeby nie popełnić błędu w swojej codziennej pracy. Od jego decyzji zależy bowiem niekiedy to, czy cała produkcja będzie stała, czy działała zgodnie z planem. Również mniejsze błędy mogą wpłynąć na efektywność produkcji.

Jakich błędów powinien się wystrzegać specjalista ds. zaopatrzenia?

Specjalista zaopatrzenia powinien uważać w pierwszej kolejności na to, co zamawia. Powinien dokładnie zapoznać się z zapotrzebowaniem produkcji. Błędy w zamówieniach podzespołów mogą spowodować sytuację, w której produkcja nie będzie w stanie wykonać swojej pracy. W wielu firmach każdy przestój w produkcji powoduje nawet bardzo kosztowne straty. Specjalista zaopatrzenia bierze więc na siebie sporą odpowiedzialność. Nie dziwi, że w wielu firmach kierownik zakupów musi potwierdzić każdą decyzję specjalisty zaopatrzenia.

Specjalista zaopatrzenia musi również uważać na inne aspekty zamówień. Podstawowym elementem są koszty. Powinien wiedzieć, kiedy ważniejszy jest czas, a kiedy zmniejszenie kosztów. Specjalista powinien więc stale współpracować z osobami zatrudnionymi na produkcji, aby wiedzieć, jak bardzo pilnie potrzebne są dane zamówienia oraz w miarę możliwości zamawiać z odpowiednio dużym wyprzedzeniem. W ten sposób produkcja będzie w stanie pracować możliwie sprawnie.

Od czego zależą zarobki specjalisty zaopatrzenia?

pieniądzePrzyjmuje się, że im wyższe zarobki, tym większa motywacja do pracy. Oczywiście nie tylko wysokość wynagrodzenia jest istotna dla pracownika, jednak ma duże znaczenie dla specjalisty ds zaopatrzenia. Zarobki zwykle zależne są od kilku czynników. Trudno więc jednoznacznie powiedzieć, jak dużo można zarobić na takim stanowisku.

Co trzeba brać pod uwagę, szacując wynagrodzenie specjalisty zaopatrzenia?

Specjalista zaopatrzenia zazwyczaj podczas rozmowy o pracę usłyszy pytanie o to, ile chciałby zarabiać na swoim stanowisku. Niełatwo jest na nie odpowiedzieć. Zarobki bowiem zależą od kilku czynników. Pierwszym jest doświadczenie specjalisty zaopatrzenia na danym stanowisku. Im wyższe ma doświadczenie, tym większe wynagrodzenie mu przysługuje. Zarobki rosną również proporcjonalnie do wielkości firmy. Korporacje mogą sobie bowiem pozwolić na zapłacenie specjalistom znacznie więcej niż niewielkie firmy.

Specjalista zaopatrzenia ma szansę zarobić więcej, jeśli zdecyduje się na przeprowadzkę do większego miasta. W doskonałej sytuacji są osoby, które mieszkają w Warszawie lub na Śląsku. W tych miejscach jest największa szansa na wynegocjowanie lepszego wynagrodzenia. Dodatkowym atutem przy określaniu zarobków mogą być konkurencyjne umiejętności. Mogą być to na przykład ukończone kursy specjalistyczne z zakresu negocjowania.

Jak szukać pracy jako specjalista zaopatrzenia?

szukanie pracyPoszukiwania pracy nigdy nie należą do przyjemnych. Szczególnie stresują, jeśli od dawna nie mamy pracy, a budżet domowy zaczyna się kurczyć. Nie warto jednak zbyt szybko z nich rezygnować. Odpowiednie podejście do tematu z pewnością znacząco ułatwi całe zadanie.

Jak więc efektywnie szukać pracy jako specjalista zaopatrzenia?

W pierwszej kolejności warto się zastanowić, gdzie najlepiej szukać ofert pracy jako specjalista zaopatrzenia. Przeglądanie najpopularniejszych stron z ogłoszeniami jest z jednej strony dobrym rozwiązaniem, ale z drugiej potrafi zająć mnóstwo czasu. Warto więc w pierwszej kolejności zajrzeć na portale oraz fora branżowe. Dzięki temu można bowiem dotrzeć do ogłoszeń mniejszych firm, które mogą poszukiwać specjalistów z dużym doświadczeniem. Wbrew pozorom niekiedy można w nich zarobić więcej niż w bardzo dużych organizacjach.

W dalszej kolejności warto jednak zajrzeć i na najbardziej znane serwisy z ogłoszeniami. Można w nich znaleźć równie ciekawe oferty pracy. Trzeba jednak dobrze się zastanowić, po jakich frazach ich szukać w wewnętrznych wyszukiwarkach. Bardzo łatwo bowiem przegapić wiele ciekawych ofert. Samo wpisanie hasła specjalista zaopatrzenie nie zawsze wystarcza. Dobrze również szukać po frazach związanych szerzej z logistyką.

Specjalista zaopatrzenia medycznego – co się robi na takim stanowisku?

zaopatrzenie medyczneSpecjalista zaopatrzenia może pracować w bardzo wielu branżach. To powoduje, że dwóch specjalistów z różnych miejsc pracy może robić zupełnie inne rzeczy. Wybór odpowiedniej branży może nie być łatwy. Co w takim razie robi konkretnie specjalista zaopatrzenia medycznego? Czego może się spodziewać osoba aplikująca na takie stanowisko?

Specjalista zaopatrzenia medycznego ma za zadanie wyposażyć różnorodne placówki medyczne w niezbędne do codziennego działania sprzęty. Może pracować zarówno dla ośrodków publicznych, jak i prywatnych. Jego głównym zadaniem jest pozyskanie odpowiednich dostawców, którzy będą w stanie przywieźć produkt wysoki jakościowo w możliwie najniższej cenie. Specjalista więc regularnie przegląda katalogi oraz strony dostawców. Wśród produktów, których potrzebuje, zwykle znajdują się środki farmaceutyczne, sprzęt medyczny, ubrania dla pracowników czy sprzęt gospodarczy.

Specjalista zaopatrzenia medycznego ma pracę, która wymaga częstego kontaktu z ludźmi. Powinien stale współpracować z dostawcami oraz podtrzymać pozytywne kontakty z handlowcami. Do jego obowiązków należy również negocjowanie jak najlepszej ceny. Jeśli pracuje w placówce publicznej, musi stosować się do prawa zamówień publicznych. Czasem również wpadają mu mniej spodziewane obowiązki związane z codzienną pracą.

Jak znaleźć pracę jako specjalista zaopatrzenia?

szukanie pracyPraca specjalisty zaopatrzenia nie jest może na liście marzeń, ale to stabilne i potrzebne na rynku zajęcie. Pośród ofert regularnie pojawiają się propozycje pracy dla osób doświadczonych w tym temacie. Co zrobić, żeby jednak nie utknąć w ich nadmiarze i sprawnie zdobyć nową pracę? Oto kilka porad.

Po pierwsze, spróbuj zastanowić się, w jakiej branży chcesz pracować. Jeśli jesteś otwarty na różne opcje, spróbuj przynajmniej wskazać, w jakich branżach nie chcesz pracować na pewno. To pozwoli ci zmniejszyć liczbę ofert. Możesz również  od razu skupić się na tych branżach, w których już masz doświadczenie. Wiele firm wymaga bowiem obycia właśnie w ich branży. Zastanów się też czy są jakieś konkretne firmy, do których chciałbyś aplikować. Być może są jakieś, o których słyszałeś same negatywne opinie?

Odpowiadanie na ogłoszenia to jednak zawsze długotrwały proces. Czekanie na odpowiedź również może się bardzo dłużyć. Warto więc sięgnąć po swoje kontakty biznesowe, aby móc bezpośrednio skontaktować się z osobami poszukującymi pracy. Dobrym pomysłem może być również nawiązywanie relacji poprzez sieci społecznościowe. W ramach nich możemy z łatwością odnaleźć osoby odpowiedzialne za rekrutację w danej firmie. Rozwiązaniem jest także osobiste pojawienie się w siedzibie firmy. Możemy tam pozostawić CV lub spróbować bezpośrednio porozmawiać z osobą odpowiedzialną za pozyskanie specjalisty zaopatrzenia.

Specjalista zaopatrzenia – lepiej nim być w małej czy dużej firmie?

specjalista zaopatrzeniaSpecjalista zaopatrzenia to jeden z bardzo popularnych zawodów nie tylko pośród studentów logistyki. Specjaliści z tej dziedziny potrzebni są w większości firm. Bez nich nie jest w stanie płynnie funkcjonować żadna większa firma produkcyjna. Bez nich również coraz trudniej szukać większej firmy z innej branży. Osoby z doświadczeniem w tym zakresie mają więc sporą szansę na zdobycie pracy w zawodzie. Pojawia się jednak pytanie: do jakiej firmy aplikować? Czy lepsza będzie mniejsza firma, czy korporacja?

Pytanie o wielkość firmy, w której chcemy pracować, jest pytaniem, jakie zadają sobie nie tylko specjaliści zaopatrzenia. Wiele osób z większych miast w pierwszej kolejności myśli o tym, aby złożyć swoje CV do rozpoznawalnej marki. Praca dla korporacji może mieć tak wiele plusów, jak i minusów. Największym plusem są wysokie zarobki, poczucie, że pracuje się przy prestiżowych projektach oraz dostęp do szkoleń i ludzi z dużym doświadczeniem zawodowym. Minusem jednak jest duża presja czasu, wąski zakres obowiązków oraz niewielka decyzyjność.

Mniejsza firma może być rajem dla doświadczonego specjalisty zaopatrzenia, który chce zmienić środowisko pracy. W takim miejscu może zwiększyć się zakres jego obowiązków oraz będzie mieć większy wpływ na to, jak wygląda jego praca. Uniknie tam bowiem bardzo dużej hierarchiczności.

Czy praca jako specjalista zaopatrzenia to dobry kierunek rozwoju kariery?

specjalista ds. zaopatrzeniaW czasach, kiedy produkcja wszelkiego rodzaju dóbr przeżywa swój renesans, na rynku pracy doskonale odnajdzie się specjalista zaopatrzenia. Osoba na tym stanowisku ma niezwykle odpowiedzialne zadanie, ponieważ to właśnie od niej zależy, czy i jak szybko zostanie dostarczone zaopatrzenie.

Co robi specjalista zaopatrzenia?

Specjalista zaopatrzenia monitoruje stan magazynowy np. surowców w różnego rodzaju przedsiębiorstwach (np. kosmetycznych czy farmaceutycznych) i to on czuwa nad tym, by w trakcie produkcji nigdy niczego nie zabrakło. Co więcej, specjalista ten musi z wyprzedzeniem planować wszelkiego rodzaju zamówienia i dostawy, logistycznie zgrywać terminy, a także sprawować pieczę finansową; negocjować warunki współpracy, ciąć koszty zamówień, szukać jak najtańszych i najlepszych rozwiązań.

Czy specjalista zaopatrzenia to dobry kierunek kariery?

Odpowiedź jest prosta: oczywiście, że tak. Bez osób na tego typu stanowiskach ciężko jest prowadzić dużą działalność produkcyjną. To niezwykle odpowiedzialne zadanie, a co za tym idzie, też i dobrze płatne. Warto szkolić się w tym kierunku. Na pewno ogromne znaczenie podczas wyboru tej ścieżki kariery ma znajomość języków obcych, nie ma bowiem co ukrywać, ale specjalista zaopatrzenia bardzo często musi współpracować z międzynarodowymi firmami, które dostarczają różnego rodzaju produkty (surowce do produkcji, opakowania, części maszyn itp.).