Monthly Archive: Maj 2018

Czy procedury ułatwiają pracę specjalisty ds. zaopatrzenia?

proceduryProcedury to coś, na co często narzekają szczególnie pracownicy korporacji. Potrafią być one niezwykle uciążliwe oraz irytujące. Czasem nawet znacznie utrudniające codzienną pracę. W założeniu jednak dobrze opisane procedury powinny skutecznie pomagać w realizowaniu niezbędnych zadań. Jednym  z zawodów, który zdecydowanie ich potrzebuje, jest specjalista ds. zaopatrzenia. W jaki sposób może on z nich korzystać?

Procedury to szansa dla specjalisty ds. zaopatrzenia na przyspieszenie realizacji codziennych obowiązków. Jeśli ściśle określi on sobie ścieżkę postępowania przy konkretnych zadaniach, będzie w stanie dużo sprawniej wykonywać swoje zobowiązania, a tym samym zyska cenny czas na opracowywanie oraz wdrażanie nowych projektów. Procedury więc przydadzą mu się w przypadku bardzo powtarzalnych czynności. Doceni je jednak również wtedy, gdy będzie chciał przekazać część swoich obowiązków komuś innemu. Dzięki procedurom szybciej wytłumaczy komuś, jak powinien wykonywać swoje zdania, aby osiągnąć równie skuteczny efekt, jak specjalista ds. zaopatrzenia.

Procedury pomagają specjaliście ds. zaopatrzenia budować sprawnie współpracujący zespół. Na ich podstawie można określić sposoby na ocenianie pracowników, którymi będzie zarządzał, a także bardziej przejrzyście wskazywać podwładnym zadania do wykonania.

Jakie praktyki pomogą w skutecznym zarządzaniu zakupami?

zarządzanie zakupamiAby specjalista ds. zaopatrzenia mógł pochwalić się skutecznym działaniem, powinien zadbać o wprowadzenie do swojej codziennej pracy pewnych praktyk, które pomogą lepiej realizować założone zadania. Wiedzę o nich może nabyć na specjalistycznych szkoleniach, które powinien zapewnić pracodawca lub też, w sytuacji, w której nie ma dostępu do takich spotkań rozwojowych, pozyskać ją z książek lub artykułów branżowych. O jakich praktykach powinien dowiedzieć się w szczególności?

Pierwsza rzecz, którą powinien uwzględnić specjalista ds. zaopatrzenia to strategia zarządzania dostawcami. Określając ją, musi zwrócić uwagę na takie aspekty, jak pozycjonowanie dostawców, pozwalające na wskazanie kluczowych dostawców oraz takich, z którymi współpraca układa się najlepiej. Dzięki temu ma szansę wykluczyć firmy, które powodują, że działania całego przedsiębiorstwa nie są aż tak efektywne lub aż tak rentowne, jakby mogłyby być.

Druga rzecz, która jest niezwykle istotna, jeśli pracuje się jako specjalista ds. zaopatrzenia to przemyślane negocjowanie z dostawcami. Umiejętność dobrania odpowiedniej strategii negocjacyjnej do konkretnego dostawcy może przełożyć się na skuteczniejsze działania, a tym samym zysk firmy. Opracowując strategię negocjacyjną, specjalista ds. zaopatrzenia powinien brać pod uwagę dotychczasową współpracą z dostawcami, kraj ich pochodzenia, a także ich istotność dla bieżącej działalności firmy.

Co powinien umieć skuteczny specjalista ds. zaopatrzenia?

co powinien umieć specjalista zaopatrzeniaSpecjalista ds. zaopatrzenia, który będzie skutecznie pracował na swoim stanowisku, to zdecydowanie ktoś, kogo potrzebuje każda rozwijająca się firma. Na skuteczność taką składa się jednak bardzo wiele różnorodnych umiejętności, które powinien łączyć w sobie właśnie ktoś, kto zajmuje się zaopatrzeniem w firmie. Jakie to umiejętności powinna posiadać osoba na takim stanowisku, aby móc się chwalić sukcesami w działaniu?

Po pierwsze osoba, która pracuje jako specjalista ds. zaopatrzenia, powinna mieć łatwość w rozeznawaniu się w specyfice danej branży. Musi bez problemu wyszukiwać najlepsze oferty oraz nie mieć trudności z negocjowaniem najkorzystniejszych dla firmy cen. Ważne jest także, aby zdawał sobie sprawę z tego, jak istotne jest dotrzymywanie terminów, po to, aby produkcja mogła bez przestojów wykonywać swoją pracę. Specjalista ds. zaopatrzenia musi zatem radzić sobie z pracą pod presją czasu.

Dobry specjalista ds. zaopatrzenia powinien na bieżąco badać rynek po to, aby skuteczniej szukać nowych dostawców na rynku, z którymi współpraca byłaby bardziej opłacalna. Koniecznie powinien być zaznajomiony z aktualnym stanem zasobów w firmie oraz na bieżąco odpowiadać na potrzeby zgłaszane przez dział produkcji w zakresie dostarczania mu niezbędnych do pracy materiałów. W mniejszych firmach musi często osobiście sprawdzać, czy dostawy zgadzają się ze składanym zamówieniem.