Monthly Archive: Sierpień 2018

Dlaczego specjalista zaopatrzenia jest tak bardzo potrzebny w firmie?

dlaczego specjalista zaopatrzenia jest tak potrzebnySpecjalista zaopatrzenia to jeden z absolutnie niezbędnych pracowników w każdej firmie produkcyjnej. Jego zadaniem jest, aby wszystkie działy mogły nieprzerwanie pracować przez cały czas. Nie może dopuścić do przestojów na produkcji, które mogłyby narazić na szkody finansowe całe przedsiębiorstwo. Powinien na bieżąco monitorować zapotrzebowanie na towar na hali produkcyjnej, śledzić stany magazynowe oraz być w kontakcie zarówno ze specjalistami od finansów, jak i z kierownikami na produkcji. Taka współpraca gwarantuje efektywny dostęp do towarów niezbędnych w codziennej pracy przedsiębiorstwa.

Specjalista zaopatrzenia często jest jedyną osobą, która ma lepszy kontakt z dostawcami. Wie, z którym z nich najlepiej negocjować, w jaki sposób oraz w jakich okolicznościach. Im lepszym jest pracownikiem, tym lepsze ma kontakty w branży. Stąd tak doceniani są specjaliści z doświadczeniem, którzy potrafią kupić towar dużo taniej niż u konkurencji. Oszczędność w tej dziedzinie może przełożyć się w dłuższym okresie na widoczne zwiększenie zysków przedsiębiorstwa.

Specjalista zaopatrzenia, który czuje się potrzebny, ma zwykle stresującą pracę. Im ważniejszą pełni funkcję w firmie, tym więcej ma na głowie. Może czuć się przytłoczony w momentach nałożenia się na siebie wielu zamówień, dlatego wraz ze wzrostem produkcji, powinien rozrastać się również dział zaopatrzenia.

Kto powinien pracować jako specjalista zaopatrzenia?

specjalista ds. zaopatrzeniaNie każdy nadaje się do tego, żeby pracować jako specjalista zaopatrzenia. Wielu osobom może się wydawać, że najlepszy specjalista zaopatrzenia to osoba, która uwielbia zakupy. W praktyce jednak specjalista ten powinien być osobą znacznie bardziej oszczędną, niż mogłoby się wydawać. Tylko to daje gwarancję odpowiedniej optymalizacji budżetu firmowego. Specjalista ds. zaopatrzenia nie powinien bowiem zwracać uwagi na to, co jest potrzebne, ale też na to, ile co kosztuje. Kto w takim razie dobrze sprawdzi się na takim stanowisku?

W pracy jako specjalista zaopatrzenia dobrze sprawdzi się osoba skrupulatna, która potrafi dokładnie określić jak dużo towaru oraz na kiedy jest potrzebne, aby przedsiębiorstwo mogło sprawnie działać. Musi być on też doskonałym negocjatorem. Zdawać sobie sprawę z tego, że producenci niejednokrotnie zawyżają ceny, aby mieć pole do dalszych negocjacji. Brak świadomości w tym zakresie może prowadzić do tego, że specjalista będzie przepłacał. Powinien również doskonale radzić sobie z wieloma wyliczeniami, prowadzeniem dokumentacji oraz tabeli w excelu.

Specjalista zaopatrzenia musi również odnajdować się w obsłudze programów komputerowych, służących do zdalnego zarządzania magazynem oraz jego stałego monitoringu. Chociaż w każdym miejscu pracy program ten może się różnić, warto poznać najpopularniejsze z nich, aby szybciej odnaleźć się w nowym miejscu.