Monthly Archive: Kwiecień 2019

Jakich błędów nie powinien popełniać specjalista zaopatrzenia?

błędy specjalisty ds. zaopatrzeniaBłędy zdarzają się w każdej branży. Bez względu na to, gdzie pracujesz, prędzej czy później zrobisz coś, czego będziesz żałować. O ile jednak niewielkie pomyłki, które zdarzają się raz na jakiś czas, są jak najbardziej na miejscu, o tyle już duże niedociągnięcia, które pojawiają się regularnie, mogą mieć bardzo negatywny wpływ na karierę specjalisty zaopatrzenia. Warto więc tak zarządzać swoją pracą, żeby nie musieć zbyt często tłumaczyć się przed przełożonym.

Specjalista zaopatrzenia powinien przede wszystkim zadbać o to, aby jego praca nie wpływała w żadnym stopniu negatywnie na efektywność pracy produkcji. Musi więc on starać się dostarczać wszystko, co potrzebne do procesu produkcyjnego na czas. Braki w magazynie mogą bowiem spowolnić pracę produkcji. Brak kluczowego elementu może nawet zatrzymać maszynę, co oznacza niekiedy ogromne straty dla całej firmy.

Specjalista zaopatrzenia nie może sobie też pozwolić na to, żeby płacić za zamawiane towary zbyt wiele. Oczywiście pojawiają się sytuacje, że coś potrzebne jest natychmiast, a co za tym idzie, niekiedy trzeba zapłacić za to nieproporcjonalnie dużo. Ważne jest jednak, żeby takie sytuacje pojawiały się stosunkowo rzadko. Odpowiednia optymalizacja czasu zamówień powinna w dużym stopniu wyeliminować ten problem. Wpłynie to pozytywnie na koszty produkcji oraz będzie dobrze świadczyć o samym specjaliście.

Jak ułatwić sobie zarządzanie zaopatrzeniem w firmie?

jak ułatwić sobie zarządzanie zaopatrzeniem w firmieZarządzanie zaopatrzeniem to złożony proces, którego musi dopilnować każdy specjalista zaopatrzenia. Nie dziwi więc, że szuka rozwiązań, które pozwolą mu ułatwić sobie pracę. Odpowiednie zarządzanie swoim czasem powoduje, że staje się ona znacznie łatwiejsza, przyjemniejsza oraz bardziej efektywna.

Jakie nawyki może więc wprowadzić specjalista zaopatrzenia, żeby w efekcie być usatysfakcjonowanym ze swojej pracy?

Specjalista zaopatrzenia przede wszystkim powinien dysponować odpowiednim systemem do zarządzania stanami magazynowymi. Przestarzały lub źle działający system powoduje, że jego praca staje się bardzo uciążliwa. Ważny jest więc przyjemny w obsłudze interfejs, ale przede wszystkim sprawnie działające połączenie z realną sytuacją na magazynie. Trzeba bowiem pamiętać, że specjalista często w ogóle nie pojawia się w magazynie, a swoje decyzje podejmuje wyłącznie na podstawie stanów magazynowych.

Dużym ułatwianiem dla specjalisty zaopatrzenia mogą być dobre stosunki z kierownikiem magazynu. Przyjemna relacja na tej linii powoduje, że łatwiej wybaczyć sobie nawzajem niedociągnięcia lub błędy. Trzeba bowiem pamiętać, że współpraca ta jest absolutnie kluczowa dla całego działu produkcji. Konflikty na linii produkcja – zaopatrzenie – magazyn mogą szybko odbić się na jakości, efektywności, ale przede wszystkim terminowości dostarczania produktów do klientów.