Author Archive: SZadmin

Specjalista zaopatrzenia jest to osoba, która dba o prawidłowe funkcjonowanie firmy poprzez zapewnianie regularnych dostaw materiałów niezbędnych do działania przedsiębiorstwa. Jak widać, jest to zajęcie bardzo odpowiedzialne i wymagające zestawu pewnych cech, ułatwiających pracę.

Kto sprawdzi się na tym stanowisku?

Jako specjalista zaopatrzenia dobrze sprawdzi się osoba, która ukończyła studia ekonomiczne lub logistyczne. Pracownik piastujący to stanowisko powinien posiadać wysokie zdolności interpersonalne (przydatne między innymi podczas negocjowania korzystnych upustów na duże dostawy), ale również analityczny umysł. Istotne bowiem jest utrzymanie odpowiedniego, ale nie zbyt wysokiego poziomu zapasów, aby nie zamrażać niepotrzebnie środków firmy w materiałach. W tej pracy przydatna może się okazać znajomość pakietu MS Office, w szczególności arkusza kalkulacyjnego, który ułatwi inwentaryzowanie środków.

Idealnie jest, gdy osoba poszukująca pracy na stanowisku specjalisty zaopatrzenia posiada choć ogólne rozeznanie w danej branży. W ten sposób łatwiej jest uzyskać optymalny poziom zapasów. Poza tym kontrahenci poważniej traktują osobę, która wie, o czym mówi. Jak na każdym stanowisku, pracodawcy cenią doświadczenie, które można zdobyć na przykład podczas stażów lub praktyk.

Specjalistów do spraw zaopatrzenia potrzebują firmy w wielu branżach. Bez odpowiedniego zapasu surowców, opakowań, części zamiennych produkcja w każdej chwili może stanąć, co naraża produkcję na straty.

Stanowisko specjalisty jest najczęściej stanowiskiem samodzielnym, więc osoba na takim stanowisku powinna posiadać wykształcenie wyższe ekonomiczne. Konieczna jest umiejętność obsługi programu Excel, znajomość kilku programów magazynowych, znajomość co najmniej jednego języka obcego oraz umiejętności negocjacyjne.

Specjalista zaopatrzenia musi przede wszystkim czuwać nad stanami magazynowymi surowców, opakowań i wszystkich innych elementów niezbędnych do realizacji zadań produkcyjnych. Musi także kontrolować stan magazynowy gotowych produktów. Nie mogą one zalegać magazynów, musi wtedy alarmować dział sprzedaży.

Do sprawnego działania firmy potrzebne są nie tylko surowce służące do bezpośredniej produkcji, to także odzież ochronna, środki czystości, materiały biurowe, sprzęt i wyposażenie. Specjalista często odpowiada również za zgromadzenie takich produktów.

Możliwości w zakresie szukania pracy są w zasadzie nieograniczone, bo każda większa firma potrzebuje specjalisty zaopatrzenia. Zarobki uzależnione są nie tylko od wielkości firmy, ale przede wszystkim od profilu działalności. Im więcej elementów potrzebnych do produkcji, tym wynagrodzenie specjalisty zaopatrzenia jest wyższe.

W czasach, kiedy produkcja wszelkiego rodzaju dóbr przeżywa swój renesans, na rynku pracy doskonale odnajdzie się specjalista zaopatrzenia. Osoba na tym stanowisku ma niezwykle odpowiedzialne zadanie, ponieważ to właśnie od niej zależy, czy i jak szybko zostanie dostarczone zaopatrzenie.

Co robi specjalista zaopatrzenia?

Specjalista zaopatrzenia monitoruje stan magazynowy np. surowców w różnego rodzaju przedsiębiorstwach (np. kosmetycznych czy farmaceutycznych) i to on czuwa nad tym, by w trakcie produkcji nigdy niczego nie zabrakło. Co więcej, specjalista ten musi z wyprzedzeniem planować wszelkiego rodzaju zamówienia i dostawy, logistycznie zgrywać terminy, a także sprawować pieczę finansową; negocjować warunki współpracy, ciąć koszty zamówień, szukać jak najtańszych i najlepszych rozwiązań.

Czy specjalista zaopatrzenia to dobry kierunek kariery?

Odpowiedź jest prosta: oczywiście, że tak. Bez osób na tego typu stanowiskach ciężko jest prowadzić dużą działalność produkcyjną. To niezwykle odpowiedzialne zadanie, a co za tym idzie, też i dobrze płatne. Warto szkolić się w tym kierunku. Na pewno ogromne znaczenie podczas wyboru tej ścieżki kariery ma znajomość języków obcych, nie ma bowiem co ukrywać, ale specjalista zaopatrzenia bardzo często musi współpracować z międzynarodowymi firmami, które dostarczają różnego rodzaju produkty (surowce do produkcji, opakowania, części maszyn itp.).