Informacje

Specjalista zaopatrzenia – czy może pracować zdalnie?

praca zdalnaSpecjalista zaopatrzenia to osoba odpowiadająca za zachowanie optymalnych stanów magazynowych, kontakt z dostawcami, dokonywanie zamówień niezbędnych materiałów czy kontrolę dostaw. Praca w dużej mierze opiera się na korzystaniu z komputerowych systemów zaopatrzeniowych oraz MS Excel. Praca zdalna dla tego stanowiska, choć trudna, jest wykonalna.

Dzięki użyciu nowoczesnych systemów pozwalających na bieżące podliczanie stanów magazynowych, znaczna część pracy specjalisty zaopatrzenia może być wykonywana zdalnie. Kontakt z kontrahentami czy podsumowywanie i rozliczanie dostaw może się odbywać sprzed ekranu komputera znajdującego się w domu. Dzięki odpowiednim systemom umożliwiającym zsumowywanie stanów magazynowych, specjalista zaopatrzenia może choć orientacyjnie określić konieczność złożenia zamówienia na konkretny surowiec czy materiał.

Choć praca taka może być znacznie utrudniona, nie jest niemożliwa. Pewną opcją jest także wprowadzenie rozwiązania pośredniego, polegającego na przykład na przyjeżdżaniu do pracy raz w tygodniu w celu porównania stanu faktycznego z danymi dostępnymi w systemach zaopatrzeniowych. Po takiej kontroli, praca zdalna na nowo jest możliwa bez strat finansowych wynikających z błędnych stanów towaru. Cała reszta zadań może być wykonywana w domowym zaciszu.

Specjalista zaopatrzenia – na co powinien uważać, robiąc zamówienia?

mężczyzna przy komputerzeSpecjalista zaopatrzenia wśród swoich głównych zadań ma przede wszystkim zamawianie produktów. Musi jednak uważać, żeby nie popełnić błędu w swojej codziennej pracy. Od jego decyzji zależy bowiem niekiedy to, czy cała produkcja będzie stała, czy działała zgodnie z planem. Również mniejsze błędy mogą wpłynąć na efektywność produkcji.

Jakich błędów powinien się wystrzegać specjalista ds. zaopatrzenia?

Specjalista zaopatrzenia powinien uważać w pierwszej kolejności na to, co zamawia. Powinien dokładnie zapoznać się z zapotrzebowaniem produkcji. Błędy w zamówieniach podzespołów mogą spowodować sytuację, w której produkcja nie będzie w stanie wykonać swojej pracy. W wielu firmach każdy przestój w produkcji powoduje nawet bardzo kosztowne straty. Specjalista zaopatrzenia bierze więc na siebie sporą odpowiedzialność. Nie dziwi, że w wielu firmach kierownik zakupów musi potwierdzić każdą decyzję specjalisty zaopatrzenia.

Specjalista zaopatrzenia musi również uważać na inne aspekty zamówień. Podstawowym elementem są koszty. Powinien wiedzieć, kiedy ważniejszy jest czas, a kiedy zmniejszenie kosztów. Specjalista powinien więc stale współpracować z osobami zatrudnionymi na produkcji, aby wiedzieć, jak bardzo pilnie potrzebne są dane zamówienia oraz w miarę możliwości zamawiać z odpowiednio dużym wyprzedzeniem. W ten sposób produkcja będzie w stanie pracować możliwie sprawnie.

Od czego zależą zarobki specjalisty zaopatrzenia?

pieniądzePrzyjmuje się, że im wyższe zarobki, tym większa motywacja do pracy. Oczywiście nie tylko wysokość wynagrodzenia jest istotna dla pracownika, jednak ma duże znaczenie dla specjalisty ds zaopatrzenia. Zarobki zwykle zależne są od kilku czynników. Trudno więc jednoznacznie powiedzieć, jak dużo można zarobić na takim stanowisku.

Co trzeba brać pod uwagę, szacując wynagrodzenie specjalisty zaopatrzenia?

Specjalista zaopatrzenia zazwyczaj podczas rozmowy o pracę usłyszy pytanie o to, ile chciałby zarabiać na swoim stanowisku. Niełatwo jest na nie odpowiedzieć. Zarobki bowiem zależą od kilku czynników. Pierwszym jest doświadczenie specjalisty zaopatrzenia na danym stanowisku. Im wyższe ma doświadczenie, tym większe wynagrodzenie mu przysługuje. Zarobki rosną również proporcjonalnie do wielkości firmy. Korporacje mogą sobie bowiem pozwolić na zapłacenie specjalistom znacznie więcej niż niewielkie firmy.

Specjalista zaopatrzenia ma szansę zarobić więcej, jeśli zdecyduje się na przeprowadzkę do większego miasta. W doskonałej sytuacji są osoby, które mieszkają w Warszawie lub na Śląsku. W tych miejscach jest największa szansa na wynegocjowanie lepszego wynagrodzenia. Dodatkowym atutem przy określaniu zarobków mogą być konkurencyjne umiejętności. Mogą być to na przykład ukończone kursy specjalistyczne z zakresu negocjowania.

Specjalista zaopatrzenia medycznego – co się robi na takim stanowisku?

zaopatrzenie medyczneSpecjalista zaopatrzenia może pracować w bardzo wielu branżach. To powoduje, że dwóch specjalistów z różnych miejsc pracy może robić zupełnie inne rzeczy. Wybór odpowiedniej branży może nie być łatwy. Co w takim razie robi konkretnie specjalista zaopatrzenia medycznego? Czego może się spodziewać osoba aplikująca na takie stanowisko?

Specjalista zaopatrzenia medycznego ma za zadanie wyposażyć różnorodne placówki medyczne w niezbędne do codziennego działania sprzęty. Może pracować zarówno dla ośrodków publicznych, jak i prywatnych. Jego głównym zadaniem jest pozyskanie odpowiednich dostawców, którzy będą w stanie przywieźć produkt wysoki jakościowo w możliwie najniższej cenie. Specjalista więc regularnie przegląda katalogi oraz strony dostawców. Wśród produktów, których potrzebuje, zwykle znajdują się środki farmaceutyczne, sprzęt medyczny, ubrania dla pracowników czy sprzęt gospodarczy.

Specjalista zaopatrzenia medycznego ma pracę, która wymaga częstego kontaktu z ludźmi. Powinien stale współpracować z dostawcami oraz podtrzymać pozytywne kontakty z handlowcami. Do jego obowiązków należy również negocjowanie jak najlepszej ceny. Jeśli pracuje w placówce publicznej, musi stosować się do prawa zamówień publicznych. Czasem również wpadają mu mniej spodziewane obowiązki związane z codzienną pracą.

Jak zacząć pracować jako specjalista zaopatrzenia?

specjalista zaopatrzeniaPraca jako specjalista zaopatrzenia może nie jest zbyt popularna wśród studentów. Jednak w praktyce okazuje się, że jest jednym z popularniejszych wyborów po studiach. Szczególnie studenci kierunków związanych z ekonomią lub logistyką biorą pod uwagę rozwój na tym stanowisku.

Co jednak trzeba zrobić, żeby mieć szansę na taką pracę?

Specjalista to zwykle osoba, która ma już doświadczenie w pracy w danym obszarze. Żeby więc nim zostać trzeba takie doświadczenie zdobyć. Jak można to zrobić? Pierwszym krokiem jest niewątpliwie staż, który pozwala uzyskać podstawowe umiejętności potrzebne na danym stanowisku. Praktyki takie mogą być jednak niewystarczające, aby mieć szansę na zatrudnienie. Dobrze więc postarać się po takim stażu zdobyć również stanowisko juniorskie. To przekonujący wpis w CV, który pozwala pracodawcom rozważyć Twoją kandydaturę na stanowisko specjalistyczne.

Co powinien umieć specjalista zaopatrzenia, żeby móc myśleć o zatrudnieniu się na takim stanowisku?

Przede wszystkim powinien mieć rozeznanie w branży. Dobrze, jeśli ma kontakty do sprawdzonych dostawców, gdyż w ten sposób wnosi do firmy pewną wartość dodaną. Ponadto musi wyróżniać się umiejętnościami z zakresu prowadzenia negocjacji, rozliczania dostaw, współpracy z produkcją praz innymi działami, które zaopatruje.

Jak ułatwić sobie zarządzanie zaopatrzeniem w firmie?

jak ułatwić sobie zarządzanie zaopatrzeniem w firmieZarządzanie zaopatrzeniem to złożony proces, którego musi dopilnować każdy specjalista zaopatrzenia. Nie dziwi więc, że szuka rozwiązań, które pozwolą mu ułatwić sobie pracę. Odpowiednie zarządzanie swoim czasem powoduje, że staje się ona znacznie łatwiejsza, przyjemniejsza oraz bardziej efektywna.

Jakie nawyki może więc wprowadzić specjalista zaopatrzenia, żeby w efekcie być usatysfakcjonowanym ze swojej pracy?

Specjalista zaopatrzenia przede wszystkim powinien dysponować odpowiednim systemem do zarządzania stanami magazynowymi. Przestarzały lub źle działający system powoduje, że jego praca staje się bardzo uciążliwa. Ważny jest więc przyjemny w obsłudze interfejs, ale przede wszystkim sprawnie działające połączenie z realną sytuacją na magazynie. Trzeba bowiem pamiętać, że specjalista często w ogóle nie pojawia się w magazynie, a swoje decyzje podejmuje wyłącznie na podstawie stanów magazynowych.

Dużym ułatwianiem dla specjalisty zaopatrzenia mogą być dobre stosunki z kierownikiem magazynu. Przyjemna relacja na tej linii powoduje, że łatwiej wybaczyć sobie nawzajem niedociągnięcia lub błędy. Trzeba bowiem pamiętać, że współpraca ta jest absolutnie kluczowa dla całego działu produkcji. Konflikty na linii produkcja – zaopatrzenie – magazyn mogą szybko odbić się na jakości, efektywności, ale przede wszystkim terminowości dostarczania produktów do klientów.

Jak się odnaleźć w nowej pracy?

nowa pracaPierwsze tygodnie w nowej pracy, nigdy nie należą do najłatwiejszych okresów w życiu każdego pracownika. Stres, niepewność oraz inne emocje rodzące się w okresie wdrażania się do pracy, nie omijają również specjalisty zaopatrzenia, który właśnie rozpoczął pracę w nowej firmie. Co może on zrobić, żeby szybciej poczuć się dobrze w nowym biurze?

Pierwsza rzecz, nad którą powinien popracować specjalista zaopatrzenia, to zmiana swojego nastawienia. Pozytywne podejście szybko pozwoli mu zyskać nowych kolegów w pracy, a co za tym idzie, znajdzie kogoś, kto szybciej wdroży go w realia pracy. Będzie też miał z kim spędzać czas wolny w pracy, co pozytywnie wpłynie na jego samopoczucie. Warto spróbować paraliżujący stres zmienić na stres motywujący. W ten sposób, zamiast się zamartwiać, że nie da sobie rady, specjalista zaopatrzenia zyska nową energię do działania. Dzięki niej może szybciej wdrożyć się w nowe obowiązki.

Nowy specjalista zaopatrzenia nie powinien obawiać się pytać o wszystko, co jest dla niego niejasne. W żadnej firmie nikt nie będzie oczekiwał od niego, że od razu będzie wiedzieć, co powinien robić. Poszukiwania odpowiedzi na własną rękę mogą okazać się długotrwałe, a przy tym często nieskuteczne. Chociaż na początku może to wywoływać dyskomfort, specjalista nie powinien mieć obiekcji, żeby dopytywać. Dzięki temu znacznie przyspieszy swój proces wdrażania się do pracy.

Czy specjalista zaopatrzenia powinien być ekstrawertykiem?

ekstrawertykSpecjalista zaopatrzenia w swojej pracy ma kontakt z bardzo wieloma ludźmi. Musi stale odpowiadać na maile oraz dzwonić w celu załatwienia bardzo wielu różnorodnych spraw. Nie trudno więc założyć, że najlepiej będzie, jeśli będzie to typowy ekstrawertyk. Taka intensywność kontaktów z ludźmi szybko może zmęczyć introwertyka. Czy jednak jest to niezbędna cecha kandydata? Czy introwertyk na pewno nie sprawdzi się na takim stanowisku?

W pierwszej chwili każdy rekruter może pomyśleć, że najlepszym kandydatem na stanowisko specjalisty zaopatrzenia będzie osoba ekstrawertyczna. Dla takiej osoby kontakt z ludźmi przychodzi znacznie łatwiej. Mają oni dużo większą satysfakcję, kiedy pracują z innymi. Mogą czuć się źle, kiedy mają spędzać sporo czasu sami ze sobą. Sama ta cecha nie świadczy jednak o tym, że specjalista będzie dobrze wypełniał swoje obowiązki. Dużo bardziej doświadczony na tym stanowisku introwertyk, może sprawdzić się znacznie lepiej.

Ekstrawertycy co prawda łatwo wchodzą w relacje z innymi, co może ułatwiać im budowanie sieci networkingowych, które bardzo upraszczają proces starania się o pracę. Jednak przewagą introwertyka będzie dokładniejsze wykonywanie zadań. Skrupulatność jest bardzo ważna w przypadku zarządzania zaopatrzeniem. Błędy w ilościach zamawianych produktów mogą mieć bardzo przykre skutki dla funkcjonowania całego przedsiębiorstwa. Mimo znaczących różnic w sposobie działania introwertyka oraz ekstrawertyka, dla rekrutera najważniejsze powinny być rozwinięte umiejętności analityczne oraz doświadczenie w użytkowaniu programów do zarządzania stanami zaopatrzenia.

Jak specjalista ds. zaopatrzenia powinien skutecznie ustalać warunki zakupów?

warunki zakupówGłównym zadaniem, za które odpowiedzialny jest specjalista zaopatrzenia, jest ustalanie warunków zakupów z kontrahentami. Ustalenie odpowiednich cen, terminów oraz innych zapisów co do współpracy, wpływa bezpośrednio na realia procesu produkcyjnego w firmie. Dobry specjalista ds. zaopatrzenia potrafi skutecznie regulować terminy oraz wielkości zamówień, aby optymalizować je pod względem aktualnej sytuacji na produkcji.

Co powinien wziąć pod uwagę specjalista zaopatrzenia, żeby skuteczniej wykonywać swoją pracę?

Specjalista zaopatrzenia w pierwszej kolejności powinien wziąć pod uwagę aktualną sytuację firmy. Może się wydawać, że najważniejsza jest cena, za jaką uda mu się kupić produkty. Teoretycznie, im niższa cena, tym więcej jest w stanie zaoszczędzić dla firmy. W praktyce jednak nie da się tego tak łatwo przeliczyć. Kierownik zakupów musi wiedzieć, kiedy lepiej kupić coś drożej, a kiedy taniej. Jeśli produkcja natychmiast potrzebuje jakichś części, powinien umieć jak najszybciej je zorganizować. Jeśli jednak aktualnie niczego nie brakuje, powinien umieć negocjować dłuższe terminy realizacji, w zamian za niższe ceny.

Żeby mieć dobre rozeznanie w sytuacji, specjalista zaopatrzenia musi być w stałym kontakcie z działem finansów oraz produkcji. W ten sposób będą w stanie wspólnie ustalać, jakie są aktualnie priorytety organizacji jako całości.

Specjalista zaopatrzenia – praca możliwa już na studiach?

praca specjalista zaopatrzeniaPraca jako specjalista zaopatrzenia to marzenie wielu studentów logistyki oraz kierunków pokrewnych. Jego praca wymaga umiejętności oraz doświadczenia, które ciężko nabyć na studiach. Są one bowiem bardzo teoretyczne, a co za tym idzie, nie koniecznie dobrze przygotowują do wykonywania obowiązków w pracy. To powoduje, że wiele osób już w czasie studiowania podejmuje dodatkową pracę, która ma ich lepiej przygotować do wykonywanych obowiązków. Czy jednak znalezienie takiej pracy jest w ogóle możliwe? Czy praca w czasie studiowania jest możliwa?

Student logistyki, który chce pracować jako specjalista zaopatrzenia, musi się liczyć z tym, że będzie musiał przejść najpierw przez praktyki oraz staże, które przygotują go do pracy na tym stanowisku. Osoby wykształcone w tym kierunku są jak najbardziej potrzebne na rynku pracy. Nie powinniśmy się więc obawiać, że nie uda nam się znaleźć odpowiednich praktyk. Trzeba się jednak liczyć z tym, że na początku praktyki takie będą bezpłatne. Może być to uciążliwe dla osób, które muszą same utrzymać się na studiach. Pogodzenie pracy, która pozwala się utrzymać z zajęciami na uczelni oraz dodatkowymi praktykami może być nieosiągalna.

Osoby, które jednak zdecydują się na praktyki związane ze studiami, mają dużą szansę na znalezienie w późniejszym terminie pracy płatnej w zawodzie. Pracodawcy szczególnie chętnie są otwarci na współpracę z osobami na ostatnich latach studiów.