Kariera i rozwój zawodowy

Kto może pracować jako specjalista zaopatrzenia?

specjalista zaopatrzeniaSpecjalista zaopatrzenia jest to osoba, która dba o prawidłowe funkcjonowanie firmy poprzez zapewnianie regularnych dostaw materiałów niezbędnych do działania przedsiębiorstwa. Jak widać, jest to zajęcie bardzo odpowiedzialne i wymagające zestawu pewnych cech, ułatwiających pracę.

Kto sprawdzi się na tym stanowisku?

Jako specjalista zaopatrzenia dobrze sprawdzi się osoba, która ukończyła studia ekonomiczne lub logistyczne. Pracownik piastujący to stanowisko powinien posiadać wysokie zdolności interpersonalne (przydatne między innymi podczas negocjowania korzystnych upustów na duże dostawy), ale również analityczny umysł. Istotne bowiem jest utrzymanie odpowiedniego, ale nie zbyt wysokiego poziomu zapasów, aby nie zamrażać niepotrzebnie środków firmy w materiałach. W tej pracy przydatna może się okazać znajomość pakietu MS Office, w szczególności arkusza kalkulacyjnego, który ułatwi inwentaryzowanie środków.

Idealnie jest, gdy osoba poszukująca pracy na stanowisku specjalisty zaopatrzenia posiada choć ogólne rozeznanie w danej branży. W ten sposób łatwiej jest uzyskać optymalny poziom zapasów. Poza tym kontrahenci poważniej traktują osobę, która wie, o czym mówi. Jak na każdym stanowisku, pracodawcy cenią doświadczenie, które można zdobyć na przykład podczas stażów lub praktyk.

Specjalista zaopatrzenia – gdzie znajdzie pracę?

szukanie pracySpecjalistów do spraw zaopatrzenia potrzebują firmy w wielu branżach. Bez odpowiedniego zapasu surowców, opakowań, części zamiennych produkcja w każdej chwili może stanąć, co naraża produkcję na straty.

Stanowisko specjalisty jest najczęściej stanowiskiem samodzielnym, więc osoba na takim stanowisku powinna posiadać wykształcenie wyższe ekonomiczne. Konieczna jest umiejętność obsługi programu Excel, znajomość kilku programów magazynowych, znajomość co najmniej jednego języka obcego oraz umiejętności negocjacyjne.

Specjalista zaopatrzenia musi przede wszystkim czuwać nad stanami magazynowymi surowców, opakowań i wszystkich innych elementów niezbędnych do realizacji zadań produkcyjnych. Musi także kontrolować stan magazynowy gotowych produktów. Nie mogą one zalegać magazynów, musi wtedy alarmować dział sprzedaży.

Do sprawnego działania firmy potrzebne są nie tylko surowce służące do bezpośredniej produkcji, to także odzież ochronna, środki czystości, materiały biurowe, sprzęt i wyposażenie. Specjalista często odpowiada również za zgromadzenie takich produktów.

Możliwości w zakresie szukania pracy są w zasadzie nieograniczone, bo każda większa firma potrzebuje specjalisty zaopatrzenia. Zarobki uzależnione są nie tylko od wielkości firmy, ale przede wszystkim od profilu działalności. Im więcej elementów potrzebnych do produkcji, tym wynagrodzenie specjalisty zaopatrzenia jest wyższe.

Specjalista zaopatrzenia – lepiej nim być w małej czy dużej firmie?

specjalista zaopatrzeniaSpecjalista zaopatrzenia to jeden z bardzo popularnych zawodów nie tylko pośród studentów logistyki. Specjaliści z tej dziedziny potrzebni są w większości firm. Bez nich nie jest w stanie płynnie funkcjonować żadna większa firma produkcyjna. Bez nich również coraz trudniej szukać większej firmy z innej branży. Osoby z doświadczeniem w tym zakresie mają więc sporą szansę na zdobycie pracy w zawodzie. Pojawia się jednak pytanie: do jakiej firmy aplikować? Czy lepsza będzie mniejsza firma, czy korporacja?

Pytanie o wielkość firmy, w której chcemy pracować, jest pytaniem, jakie zadają sobie nie tylko specjaliści zaopatrzenia. Wiele osób z większych miast w pierwszej kolejności myśli o tym, aby złożyć swoje CV do rozpoznawalnej marki. Praca dla korporacji może mieć tak wiele plusów, jak i minusów. Największym plusem są wysokie zarobki, poczucie, że pracuje się przy prestiżowych projektach oraz dostęp do szkoleń i ludzi z dużym doświadczeniem zawodowym. Minusem jednak jest duża presja czasu, wąski zakres obowiązków oraz niewielka decyzyjność.

Mniejsza firma może być rajem dla doświadczonego specjalisty zaopatrzenia, który chce zmienić środowisko pracy. W takim miejscu może zwiększyć się zakres jego obowiązków oraz będzie mieć większy wpływ na to, jak wygląda jego praca. Uniknie tam bowiem bardzo dużej hierarchiczności.

Czy praca jako specjalista zaopatrzenia to dobry kierunek rozwoju kariery?

specjalista ds. zaopatrzeniaW czasach, kiedy produkcja wszelkiego rodzaju dóbr przeżywa swój renesans, na rynku pracy doskonale odnajdzie się specjalista zaopatrzenia. Osoba na tym stanowisku ma niezwykle odpowiedzialne zadanie, ponieważ to właśnie od niej zależy, czy i jak szybko zostanie dostarczone zaopatrzenie.

Co robi specjalista zaopatrzenia?

Specjalista zaopatrzenia monitoruje stan magazynowy np. surowców w różnego rodzaju przedsiębiorstwach (np. kosmetycznych czy farmaceutycznych) i to on czuwa nad tym, by w trakcie produkcji nigdy niczego nie zabrakło. Co więcej, specjalista ten musi z wyprzedzeniem planować wszelkiego rodzaju zamówienia i dostawy, logistycznie zgrywać terminy, a także sprawować pieczę finansową; negocjować warunki współpracy, ciąć koszty zamówień, szukać jak najtańszych i najlepszych rozwiązań.

Czy specjalista zaopatrzenia to dobry kierunek kariery?

Odpowiedź jest prosta: oczywiście, że tak. Bez osób na tego typu stanowiskach ciężko jest prowadzić dużą działalność produkcyjną. To niezwykle odpowiedzialne zadanie, a co za tym idzie, też i dobrze płatne. Warto szkolić się w tym kierunku. Na pewno ogromne znaczenie podczas wyboru tej ścieżki kariery ma znajomość języków obcych, nie ma bowiem co ukrywać, ale specjalista zaopatrzenia bardzo często musi współpracować z międzynarodowymi firmami, które dostarczają różnego rodzaju produkty (surowce do produkcji, opakowania, części maszyn itp.).

Specjalista zaopatrzenia – czym się wyróżnia współczesny kupiec?

cechy specjalisty ds. zaopatrzeniaSpecjalista zaopatrzenia to bardzo popularny zawód w dzisiejszych czasach. Jego popularność wiąże się ze wzrostem ilości przedsiębiorstw oraz zwiększeniem ilości zamówień realizowanych na odległość. Praca ta potrafi być bardzo satysfakcjonująca, a zarazem rozwijająca. Żeby jednak dobrze ją wykonywać, trzeba wyróżniać się odpowiednimi kompetencjami.

Jakie zdolnością są najbardziej pożądane?

Przede wszystkim specjalista ds. zaopatrzenia musi umieć odpowiednio komunikować się z ludźmi. Jego praca polega bowiem głównie na wchodzeniu w różnorodne interakcje z innymi. Musi umieć skutecznie negocjować, przekonywać do swoich racji oraz na bieżąco rozwiązywać konflikty. Jego zadaniem jest bowiem budować długotrwałe relacje, które staną się podstawą do tworzenia wieloletniej współpracy na linii firma-dostawca.  Niezwykle istotne są jednak również umiejętności analityczne. Są one niezbędne, żeby móc odpowiednio optymalizować proces zakupów, wyciągać wnioski z błędnie podjętych decyzji oraz poprawiać sposób zarządzania zaopatrzeniem.

Specjalista zaopatrzenia musi również być nastawiony na cele. Umiejętność stawiania sobie ich oraz dążenia do ich realizacji, jest niezwykle pożądana przez pracodawców. Praca taka wymaga bowiem samodzielności, a co za tym idzie, trzeba umieć samodzielnie się motywować do działania.

Specjalista zaopatrzenia – w jakich firmach na pewno znajdzie zatrudnienie?

specjalista ds. zaopatrzeniaSpecjalista zaopatrzenia to zwykle osoba, która ukończyła studia na kierunku związanym z logistyką oraz ma już pierwsze doświadczenia zawodowe. Jeśli osoba taka szuka pracy, musi liczyć się ze sporą konkurencją. Kształcenie się w tym kierunku jest wciąż bardzo popularne. To powoduje, że wiele osób szuka pracy dłużej, niż można by się spodziewać. Można jednak zrobić coś, żeby praca ta była bardziej dostępna. Gdzie powinien jej szukać specjalista zaopatrzenia, żeby szybciej zacząć zarabiać?

Specjalista zaopatrzenia powinien zadbać o to, aby w pierwszej kolejności stworzyć listę potencjalnych miejsc, w których mógłby pracować. W ten sposób wyeliminuje firmy, które zupełnie go nie interesują. Współcześnie w każdej większej firmie istnieje dział zaopatrzenia. Co jakiś czas poszukiwani są do nich nowi specjaliści. Najlepiej jest stworzyć spis firm, w których praca byłaby dla specjalisty satysfakcjonująca. W ten sposób nie będzie on tracił czasu na przeglądanie dużych ilości ofert pracy.

Specjalista zaopatrzenia powinien szukać pracy szczególnie w przedsiębiorstwach produkcyjnych. Powinien zastanowić się, czy interesuje go głównie praca samodzielna czy zespołowa. Im większa, a tym samym bardziej prestiżowa jest firma, do której aplikuje, tym większy będzie dział zaopatrzenia. Im większy dział, tym mniejsze będą jednak jego możliwości decyzyjne.

Specjalista zaopatrzenia – praca możliwa już na studiach?

praca specjalista zaopatrzeniaPraca jako specjalista zaopatrzenia to marzenie wielu studentów logistyki oraz kierunków pokrewnych. Jego praca wymaga umiejętności oraz doświadczenia, które ciężko nabyć na studiach. Są one bowiem bardzo teoretyczne, a co za tym idzie, nie koniecznie dobrze przygotowują do wykonywania obowiązków w pracy. To powoduje, że wiele osób już w czasie studiowania podejmuje dodatkową pracę, która ma ich lepiej przygotować do wykonywanych obowiązków. Czy jednak znalezienie takiej pracy jest w ogóle możliwe? Czy praca w czasie studiowania jest możliwa?

Student logistyki, który chce pracować jako specjalista zaopatrzenia, musi się liczyć z tym, że będzie musiał przejść najpierw przez praktyki oraz staże, które przygotują go do pracy na tym stanowisku. Osoby wykształcone w tym kierunku są jak najbardziej potrzebne na rynku pracy. Nie powinniśmy się więc obawiać, że nie uda nam się znaleźć odpowiednich praktyk. Trzeba się jednak liczyć z tym, że na początku praktyki takie będą bezpłatne. Może być to uciążliwe dla osób, które muszą same utrzymać się na studiach. Pogodzenie pracy, która pozwala się utrzymać z zajęciami na uczelni oraz dodatkowymi praktykami może być nieosiągalna.

Osoby, które jednak zdecydują się na praktyki związane ze studiami, mają dużą szansę na znalezienie w późniejszym terminie pracy płatnej w zawodzie. Pracodawcy szczególnie chętnie są otwarci na współpracę z osobami na ostatnich latach studiów.

Co robi młodszy specjalista zaopatrzenia?

specjalista ds. zaopatrzeniaWiele osób, które skończyły logistykę, marzy o tym, aby znaleźć pracę w jednej z firm zajmujących się zaopatrzeniem. Zwykle duża część z nich chciała móc mieć dużą dawkę samodzielności w pracy oraz mieć prawo decydowania o tym, jak zarządzać swoim czasem. Zanim jednak otrzymamy w pełni samodzielne stanowisko, musimy najpierw popracować jako junior. Czym będziemy zajmować się jako specjalista ds. zaopatrzenia?

Młodszy specjalista zaopatrzenia w pierwszej kolejności odpowiedzialny jest  za wykonywanie zakupów bieżącego asortymentu niezbędnego do funkcjonowania firmy. Dokładny zakres tego asortymentu zależy oczywiście od tego, w jakiej branży będziemy pracować, jednak zaopatrzeniowiec musi stale nadzorować status magazynów oraz zdawać sobie doskonale sprawę z tego, które elementy są niezbędne do prawidłowego działania pozostałych działów.

Wykonywanie zamówień to jednak niejedyna rzecz, którą zajmuje się na co dzień specjalista zaopatrzenia. Do jego bieżących obowiązków należy chociażby wprowadzanie faktur do systemu, tworzenie raportów oraz analiz na potrzeby przełożonych, negocjacje cenowe z dostawcami oraz stałe podtrzymywanie kontaktu z kluczowymi firmami, z którymi współpracuje na bieżąco. To również na nim ciąży obowiązek radzenia sobie z pojawiającymi się codziennie problemami wynikającymi na przykład z opóźnień dostaw.

Czego powinien nauczyć się na studiach przyszły specjalista ds. zaopatrzenia?

czego powinien nauczyć się na studiach specjalista zaopatrzeniaSpecjalista ds. zaopatrzenia to praca, którą chętnie podejmują po studiach osoby kończące kierunki ekonomiczne, ale przede wszystkim logistykę. Na rynku pracy ponadto szczególnie cenione są osoby, które mogą się pochwalić dyplomem uzyskanym na uczelni technicznej, a zatem wykształceniem inżynierskim. Często jednak program studiów wcale nie odpowiada na potrzeby zgłaszane przez pracodawców, a specjaliści muszą uczyć się wszystkiego od początku. Jaki zakres powinien zatem zawierać program studiów dla przyszłych specjalistów ds. zaopatrzenia?

Pierwsza istotna umiejętność, którą powinien posiadać przyszły specjalista ds. zaopatrzenia, to zdolność planowania oraz koordynowania procesów zaopatrzenia. Oczywiście w każdej firmie proces ten może wyglądać odrobinę inaczej, jednak ogólne zasady, którymi dobrze jest się kierować w tym zakresie, to zdecydowanie coś, co student powinien poznać podczas zajęć. Dobrze też, jeśli podawane informacje są aktualne z nowoczesną wiedzą z tej materii.

Kolejne zasady, które musi poznać przyszły specjalista ds. zaopatrzenia to reguły dotyczące zarządzania zapasami. Stanowisko to wymaga bowiem świadomości nie tylko w zakresie tego, jak kupować niezbędne towary, ale także, kiedy jest na to optymalny moment. Tu znów trudno wskazać jednoznaczną odpowiedź, ale studia zdecydowanie powinny poruszać owo zagadnienie.

 

Czego pracodawcy wymagają od kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Zaopatrzenia?

czego pracodawcy oczekują od kandydatów na stanowisko specjalisty ds. zaopatrzeniaBranża logistyki i zakupów rozwija się bardzo dynamicznie i wkracza w kolejne sfery gospodarki. W związku z tym, na rynku pracy pojawia się coraz więcej ofert pracy dotyczących stanowisk związanych z tą branżą.

Na stanowisko Specjalisty ds. Zaopatrzenia przyjmowane są zazwyczaj osoby z wykształceniem wyższym, co najmniej średnim. Mile widziani są absolwenci kierunków studiów związanych z transportem, logistyką, zarządzaniem. Chociaż najważniejsze jest doświadczenie i odpowiednie predyspozycje. Od zaopatrzeniowca wymaga się dobrego planowania, strategicznego myślenia i dyscypliny w realizacji ustalonego harmonogramu działań. Na tym stanowisku bardzo ważna jest odpowiedzialność i komunikatywność, zaopatrzeniowiec musi umieć dogadywać się zarówno z kontrahentami, jaki i współpracownikami. Kolejnym priorytetowym wymaganiem, stawianym przez pracodawców jest znajomość języków obcych, nie tylko języka angielskiego, ale najlepiej dwóch, trzech. Dobrze jest znać np. niemiecki, francuski, hiszpański. Praca w logistyce jest także bardzo odpowiedzialna i dosyć stresująca, więc wymaga dyspozycyjności i umiejętności działania pod presją czasu.

Każdy Specjalista ds. Zaopatrzenia posiadający zdolności organizacyjne, analityczne, menadżerskie, mający doświadczenie w branży i znający języki obce, ma duże szanse na pięcie się po ścieżce kariery.