Kariera i rozwój zawodowy

Czy praca jako specjalista zaopatrzenia to dobry kierunek rozwoju kariery?

specjalista ds. zaopatrzeniaW czasach, kiedy produkcja wszelkiego rodzaju dóbr przeżywa swój renesans, na rynku pracy doskonale odnajdzie się specjalista zaopatrzenia. Osoba na tym stanowisku ma niezwykle odpowiedzialne zadanie, ponieważ to właśnie od niej zależy, czy i jak szybko zostanie dostarczone zaopatrzenie.

Co robi specjalista zaopatrzenia?

Specjalista zaopatrzenia monitoruje stan magazynowy np. surowców w różnego rodzaju przedsiębiorstwach (np. kosmetycznych czy farmaceutycznych) i to on czuwa nad tym, by w trakcie produkcji nigdy niczego nie zabrakło. Co więcej, specjalista ten musi z wyprzedzeniem planować wszelkiego rodzaju zamówienia i dostawy, logistycznie zgrywać terminy, a także sprawować pieczę finansową; negocjować warunki współpracy, ciąć koszty zamówień, szukać jak najtańszych i najlepszych rozwiązań.

Czy specjalista zaopatrzenia to dobry kierunek kariery?

Odpowiedź jest prosta: oczywiście, że tak. Bez osób na tego typu stanowiskach ciężko jest prowadzić dużą działalność produkcyjną. To niezwykle odpowiedzialne zadanie, a co za tym idzie, też i dobrze płatne. Warto szkolić się w tym kierunku. Na pewno ogromne znaczenie podczas wyboru tej ścieżki kariery ma znajomość języków obcych, nie ma bowiem co ukrywać, ale specjalista zaopatrzenia bardzo często musi współpracować z międzynarodowymi firmami, które dostarczają różnego rodzaju produkty (surowce do produkcji, opakowania, części maszyn itp.).

Specjalista zaopatrzenia – czym się wyróżnia współczesny kupiec?

cechy specjalisty ds. zaopatrzeniaSpecjalista zaopatrzenia to bardzo popularny zawód w dzisiejszych czasach. Jego popularność wiąże się ze wzrostem ilości przedsiębiorstw oraz zwiększeniem ilości zamówień realizowanych na odległość. Praca ta potrafi być bardzo satysfakcjonująca, a zarazem rozwijająca. Żeby jednak dobrze ją wykonywać, trzeba wyróżniać się odpowiednimi kompetencjami.

Jakie zdolnością są najbardziej pożądane?

Przede wszystkim specjalista ds. zaopatrzenia musi umieć odpowiednio komunikować się z ludźmi. Jego praca polega bowiem głównie na wchodzeniu w różnorodne interakcje z innymi. Musi umieć skutecznie negocjować, przekonywać do swoich racji oraz na bieżąco rozwiązywać konflikty. Jego zadaniem jest bowiem budować długotrwałe relacje, które staną się podstawą do tworzenia wieloletniej współpracy na linii firma-dostawca.  Niezwykle istotne są jednak również umiejętności analityczne. Są one niezbędne, żeby móc odpowiednio optymalizować proces zakupów, wyciągać wnioski z błędnie podjętych decyzji oraz poprawiać sposób zarządzania zaopatrzeniem.

Specjalista zaopatrzenia musi również być nastawiony na cele. Umiejętność stawiania sobie ich oraz dążenia do ich realizacji, jest niezwykle pożądana przez pracodawców. Praca taka wymaga bowiem samodzielności, a co za tym idzie, trzeba umieć samodzielnie się motywować do działania.

Specjalista zaopatrzenia – w jakich firmach na pewno znajdzie zatrudnienie?

specjalista ds. zaopatrzeniaSpecjalista zaopatrzenia to zwykle osoba, która ukończyła studia na kierunku związanym z logistyką oraz ma już pierwsze doświadczenia zawodowe. Jeśli osoba taka szuka pracy, musi liczyć się ze sporą konkurencją. Kształcenie się w tym kierunku jest wciąż bardzo popularne. To powoduje, że wiele osób szuka pracy dłużej, niż można by się spodziewać. Można jednak zrobić coś, żeby praca ta była bardziej dostępna. Gdzie powinien jej szukać specjalista zaopatrzenia, żeby szybciej zacząć zarabiać?

Specjalista zaopatrzenia powinien zadbać o to, aby w pierwszej kolejności stworzyć listę potencjalnych miejsc, w których mógłby pracować. W ten sposób wyeliminuje firmy, które zupełnie go nie interesują. Współcześnie w każdej większej firmie istnieje dział zaopatrzenia. Co jakiś czas poszukiwani są do nich nowi specjaliści. Najlepiej jest stworzyć spis firm, w których praca byłaby dla specjalisty satysfakcjonująca. W ten sposób nie będzie on tracił czasu na przeglądanie dużych ilości ofert pracy.

Specjalista zaopatrzenia powinien szukać pracy szczególnie w przedsiębiorstwach produkcyjnych. Powinien zastanowić się, czy interesuje go głównie praca samodzielna czy zespołowa. Im większa, a tym samym bardziej prestiżowa jest firma, do której aplikuje, tym większy będzie dział zaopatrzenia. Im większy dział, tym mniejsze będą jednak jego możliwości decyzyjne.

Specjalista zaopatrzenia – praca możliwa już na studiach?

praca specjalista zaopatrzeniaPraca jako specjalista zaopatrzenia to marzenie wielu studentów logistyki oraz kierunków pokrewnych. Jego praca wymaga umiejętności oraz doświadczenia, które ciężko nabyć na studiach. Są one bowiem bardzo teoretyczne, a co za tym idzie, nie koniecznie dobrze przygotowują do wykonywania obowiązków w pracy. To powoduje, że wiele osób już w czasie studiowania podejmuje dodatkową pracę, która ma ich lepiej przygotować do wykonywanych obowiązków. Czy jednak znalezienie takiej pracy jest w ogóle możliwe? Czy praca w czasie studiowania jest możliwa?

Student logistyki, który chce pracować jako specjalista zaopatrzenia, musi się liczyć z tym, że będzie musiał przejść najpierw przez praktyki oraz staże, które przygotują go do pracy na tym stanowisku. Osoby wykształcone w tym kierunku są jak najbardziej potrzebne na rynku pracy. Nie powinniśmy się więc obawiać, że nie uda nam się znaleźć odpowiednich praktyk. Trzeba się jednak liczyć z tym, że na początku praktyki takie będą bezpłatne. Może być to uciążliwe dla osób, które muszą same utrzymać się na studiach. Pogodzenie pracy, która pozwala się utrzymać z zajęciami na uczelni oraz dodatkowymi praktykami może być nieosiągalna.

Osoby, które jednak zdecydują się na praktyki związane ze studiami, mają dużą szansę na znalezienie w późniejszym terminie pracy płatnej w zawodzie. Pracodawcy szczególnie chętnie są otwarci na współpracę z osobami na ostatnich latach studiów.

Co robi młodszy specjalista zaopatrzenia?

specjalista ds. zaopatrzeniaWiele osób, które skończyły logistykę, marzy o tym, aby znaleźć pracę w jednej z firm zajmujących się zaopatrzeniem. Zwykle duża część z nich chciała móc mieć dużą dawkę samodzielności w pracy oraz mieć prawo decydowania o tym, jak zarządzać swoim czasem. Zanim jednak otrzymamy w pełni samodzielne stanowisko, musimy najpierw popracować jako junior. Czym będziemy zajmować się jako specjalista ds. zaopatrzenia?

Młodszy specjalista zaopatrzenia w pierwszej kolejności odpowiedzialny jest  za wykonywanie zakupów bieżącego asortymentu niezbędnego do funkcjonowania firmy. Dokładny zakres tego asortymentu zależy oczywiście od tego, w jakiej branży będziemy pracować, jednak zaopatrzeniowiec musi stale nadzorować status magazynów oraz zdawać sobie doskonale sprawę z tego, które elementy są niezbędne do prawidłowego działania pozostałych działów.

Wykonywanie zamówień to jednak niejedyna rzecz, którą zajmuje się na co dzień specjalista zaopatrzenia. Do jego bieżących obowiązków należy chociażby wprowadzanie faktur do systemu, tworzenie raportów oraz analiz na potrzeby przełożonych, negocjacje cenowe z dostawcami oraz stałe podtrzymywanie kontaktu z kluczowymi firmami, z którymi współpracuje na bieżąco. To również na nim ciąży obowiązek radzenia sobie z pojawiającymi się codziennie problemami wynikającymi na przykład z opóźnień dostaw.

Czego powinien nauczyć się na studiach przyszły specjalista ds. zaopatrzenia?

czego powinien nauczyć się na studiach specjalista zaopatrzeniaSpecjalista ds. zaopatrzenia to praca, którą chętnie podejmują po studiach osoby kończące kierunki ekonomiczne, ale przede wszystkim logistykę. Na rynku pracy ponadto szczególnie cenione są osoby, które mogą się pochwalić dyplomem uzyskanym na uczelni technicznej, a zatem wykształceniem inżynierskim. Często jednak program studiów wcale nie odpowiada na potrzeby zgłaszane przez pracodawców, a specjaliści muszą uczyć się wszystkiego od początku. Jaki zakres powinien zatem zawierać program studiów dla przyszłych specjalistów ds. zaopatrzenia?

Pierwsza istotna umiejętność, którą powinien posiadać przyszły specjalista ds. zaopatrzenia, to zdolność planowania oraz koordynowania procesów zaopatrzenia. Oczywiście w każdej firmie proces ten może wyglądać odrobinę inaczej, jednak ogólne zasady, którymi dobrze jest się kierować w tym zakresie, to zdecydowanie coś, co student powinien poznać podczas zajęć. Dobrze też, jeśli podawane informacje są aktualne z nowoczesną wiedzą z tej materii.

Kolejne zasady, które musi poznać przyszły specjalista ds. zaopatrzenia to reguły dotyczące zarządzania zapasami. Stanowisko to wymaga bowiem świadomości nie tylko w zakresie tego, jak kupować niezbędne towary, ale także, kiedy jest na to optymalny moment. Tu znów trudno wskazać jednoznaczną odpowiedź, ale studia zdecydowanie powinny poruszać owo zagadnienie.

 

Czego pracodawcy wymagają od kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Zaopatrzenia?

czego pracodawcy oczekują od kandydatów na stanowisko specjalisty ds. zaopatrzeniaBranża logistyki i zakupów rozwija się bardzo dynamicznie i wkracza w kolejne sfery gospodarki. W związku z tym, na rynku pracy pojawia się coraz więcej ofert pracy dotyczących stanowisk związanych z tą branżą.

Na stanowisko Specjalisty ds. Zaopatrzenia przyjmowane są zazwyczaj osoby z wykształceniem wyższym, co najmniej średnim. Mile widziani są absolwenci kierunków studiów związanych z transportem, logistyką, zarządzaniem. Chociaż najważniejsze jest doświadczenie i odpowiednie predyspozycje. Od zaopatrzeniowca wymaga się dobrego planowania, strategicznego myślenia i dyscypliny w realizacji ustalonego harmonogramu działań. Na tym stanowisku bardzo ważna jest odpowiedzialność i komunikatywność, zaopatrzeniowiec musi umieć dogadywać się zarówno z kontrahentami, jaki i współpracownikami. Kolejnym priorytetowym wymaganiem, stawianym przez pracodawców jest znajomość języków obcych, nie tylko języka angielskiego, ale najlepiej dwóch, trzech. Dobrze jest znać np. niemiecki, francuski, hiszpański. Praca w logistyce jest także bardzo odpowiedzialna i dosyć stresująca, więc wymaga dyspozycyjności i umiejętności działania pod presją czasu.

Każdy Specjalista ds. Zaopatrzenia posiadający zdolności organizacyjne, analityczne, menadżerskie, mający doświadczenie w branży i znający języki obce, ma duże szanse na pięcie się po ścieżce kariery.

Poszukiwanie zatrudnienia – jak korzystać z wyszukiwarek ofert pracy?

poszukiwanie zatrudnieniaW gąszczu ofert można czasami się pogubić. Jak szukać pracy w wyszukiwarce? Na początek trzeba zaznaczyć region, tudzież miasto w którym chcielibyśmy podjąć zatrudnienie. Następnie obszar zawodowy, który nas interesuje – w tym przypadku logistyka/dystrybucja. Kryteria wyszukiwania można także zawęzić np. do określonego stanowiska pracy.

Jak dobrze przeczytać ofertę, żeby wyłowić z niej jak najwięcej informacji? Ofert pracy nie warto czytać jedynie po łebkach, należy się zagłębić we wszystkie elementy ogłoszenia i przeanalizować zawarte w nim informacje. Na początek zazwyczaj jest krótki opis firmy, która prowadzi rekrutację (w tym przypadku polecam zaczerpnięcie dodatkowej wiedzy na jej temat np. na witrynie internetowej danego przedsiębiorstwa, na forach branżowych itp.). Kolejnym składnikiem ogłoszenia są wymagania stawiane kandydatom. Należy wnikliwie przyjrzeć się wypisanym podpunktom i upewnić się, że spełniamy wymienione w nich kryteria. Kolejnym elementem jest przeważnie spis zakresu obowiązków. Warto tutaj odpowiedzieć sobie na pytanie, czy w dotychczasowej pracy mieliśmy styczność z takim rodzajem wykonywania zadań, czy jesteśmy w stanie podołać takim obowiązkom. W ogłoszeniu, pracodawcy podają także informacje dotyczące tego co oferują pracownikowi zatrudnionemu na tym stanowisku.

Jak zostać specjalistą do spraw zaopatrzenia?

jak zostać specjalistą ds zaopatrzeniaDo najważniejszych wymagań stawianych kandydatom na stanowisko specjalisty do spraw zaopatrzenia jest znajomość języka angielskiego na bardzo dobrym poziomie. O dziwo, dla przyszłego pracodawcy, ważniejsze od wykształcenia jest doświadczenie zawodowe w dziale zakupów. Znajomość rynku i konkretnej branży – od producentów, poprzez sprzedawców, aż po zależności rynkowe, jest priorytetowa. Dobry zaopatrzeniowiec powinien posiadać zdolności strategicznego myślenia i wykazywać się dużą kreatywnością. Odpowiedni specjalista na tym stanowisku z łatwością nawiązuje kontakty z klientami, jest dobrym negocjatorem, a przy tym potrafi budować długotrwałą współpracę. Jest sumienny i dokładny oraz potrafi współpracować z innymi pracownikami firmy.

Przeciętne zarobki na tym stanowisku wynoszą 2500-3000 PLN netto. Ale są firmy, w których jako specjalista ds. zaopatrzenia zarobić można nawet ponad 4000 PLN netto. Do tego dochodzą jeszcze świadczenia pozapłacowe w postaci np. telefonu komórkowego, laptopa, prywatnej opieki medycznej, czy abonamentu na siłownię. Wysokość zarobków uzależniona jest od wielkości firmy, regionu zatrudnienia, branży w której działa firma, stażu pracy itp.

Kiedy zmienić pracę

Pracując wiele lat na jednym stanowisku pracy w jednej firmie bardzo łatwo popaść w monotonię. Pamiętajmy jednak, że każdy moment jest dobry by zastanowić się nad swoją karierą i zdecydować czy czasem lepszą opcją nie byłoby poszukać innego pracodawcy. Być może zatrudniająca Cię firma pod wieloma względami nie spełnia Twoich oczekiwań, a to powinno dać Ci do myślenia.

a39Decyzję o zmianie pracy podjąć jest wcale nie łatwo. Taka zmiana to brak pewności czy dobrze robimy i związany z tym stres. Czasem warto jednak zaryzykować, szczególnie wtedy, gdy:

  1. Firma mało się Tobą interesuje

Zadaniem dobrego przedsiębiorstwa jest dbanie o swoich pracowników i zagwarantowanie im możliwości rozwoju zawodowego, zdobycia dodatkowych kompetencji, nowych umiejętności awansu. Firma Ci tego nie daje? Zmień ją!

  1. Rutyna Cię przytłacza

To, że wykonywanie ciągle tej samej pracy potrafi być frustrujące jest sporym niedopowiedzeniem. Intensywna rutyna potrafi doprowadzić zdrowego człowieka na skraj szaleństwa.

  1. Nie cierpisz swojego szefa

Gdy nie układa Ci się z szefem, i to już od dłuższego czasu, nie ma co się oszukiwać, że to się zmieni. Szef, który Cię nie lubi może skutecznie ograniczać Twój rozwój zawodowy.

  1. Zarabiasz za mało

Dzięki ukazującym się regularnie raportom płacowym można sprawdzić na jakim poziomie kształtują się średnie pensje w danym zawodzie. Jeśli w firmie źle się dzieje, podwyżek brak, a szanse na poprawę są trudno widoczne – czas zmienić miejsce pracy!