Tag Archive: wymagania

Jak zacząć pracować jako specjalista zaopatrzenia?

specjalista zaopatrzeniaPraca jako specjalista zaopatrzenia może nie jest zbyt popularna wśród studentów. Jednak w praktyce okazuje się, że jest jednym z popularniejszych wyborów po studiach. Szczególnie studenci kierunków związanych z ekonomią lub logistyką biorą pod uwagę rozwój na tym stanowisku.

Co jednak trzeba zrobić, żeby mieć szansę na taką pracę?

Specjalista to zwykle osoba, która ma już doświadczenie w pracy w danym obszarze. Żeby więc nim zostać trzeba takie doświadczenie zdobyć. Jak można to zrobić? Pierwszym krokiem jest niewątpliwie staż, który pozwala uzyskać podstawowe umiejętności potrzebne na danym stanowisku. Praktyki takie mogą być jednak niewystarczające, aby mieć szansę na zatrudnienie. Dobrze więc postarać się po takim stażu zdobyć również stanowisko juniorskie. To przekonujący wpis w CV, który pozwala pracodawcom rozważyć Twoją kandydaturę na stanowisko specjalistyczne.

Co powinien umieć specjalista zaopatrzenia, żeby móc myśleć o zatrudnieniu się na takim stanowisku?

Przede wszystkim powinien mieć rozeznanie w branży. Dobrze, jeśli ma kontakty do sprawdzonych dostawców, gdyż w ten sposób wnosi do firmy pewną wartość dodaną. Ponadto musi wyróżniać się umiejętnościami z zakresu prowadzenia negocjacji, rozliczania dostaw, współpracy z produkcją praz innymi działami, które zaopatruje.

Jakich błędów nie powinien popełniać specjalista zaopatrzenia?

błędy specjalisty ds. zaopatrzeniaBłędy zdarzają się w każdej branży. Bez względu na to, gdzie pracujesz, prędzej czy później zrobisz coś, czego będziesz żałować. O ile jednak niewielkie pomyłki, które zdarzają się raz na jakiś czas, są jak najbardziej na miejscu, o tyle już duże niedociągnięcia, które pojawiają się regularnie, mogą mieć bardzo negatywny wpływ na karierę specjalisty zaopatrzenia. Warto więc tak zarządzać swoją pracą, żeby nie musieć zbyt często tłumaczyć się przed przełożonym.

Specjalista zaopatrzenia powinien przede wszystkim zadbać o to, aby jego praca nie wpływała w żadnym stopniu negatywnie na efektywność pracy produkcji. Musi więc on starać się dostarczać wszystko, co potrzebne do procesu produkcyjnego na czas. Braki w magazynie mogą bowiem spowolnić pracę produkcji. Brak kluczowego elementu może nawet zatrzymać maszynę, co oznacza niekiedy ogromne straty dla całej firmy.

Specjalista zaopatrzenia nie może sobie też pozwolić na to, żeby płacić za zamawiane towary zbyt wiele. Oczywiście pojawiają się sytuacje, że coś potrzebne jest natychmiast, a co za tym idzie, niekiedy trzeba zapłacić za to nieproporcjonalnie dużo. Ważne jest jednak, żeby takie sytuacje pojawiały się stosunkowo rzadko. Odpowiednia optymalizacja czasu zamówień powinna w dużym stopniu wyeliminować ten problem. Wpłynie to pozytywnie na koszty produkcji oraz będzie dobrze świadczyć o samym specjaliście.

Czy specjalista zaopatrzenia powinien być ekstrawertykiem?

ekstrawertykSpecjalista zaopatrzenia w swojej pracy ma kontakt z bardzo wieloma ludźmi. Musi stale odpowiadać na maile oraz dzwonić w celu załatwienia bardzo wielu różnorodnych spraw. Nie trudno więc założyć, że najlepiej będzie, jeśli będzie to typowy ekstrawertyk. Taka intensywność kontaktów z ludźmi szybko może zmęczyć introwertyka. Czy jednak jest to niezbędna cecha kandydata? Czy introwertyk na pewno nie sprawdzi się na takim stanowisku?

W pierwszej chwili każdy rekruter może pomyśleć, że najlepszym kandydatem na stanowisko specjalisty zaopatrzenia będzie osoba ekstrawertyczna. Dla takiej osoby kontakt z ludźmi przychodzi znacznie łatwiej. Mają oni dużo większą satysfakcję, kiedy pracują z innymi. Mogą czuć się źle, kiedy mają spędzać sporo czasu sami ze sobą. Sama ta cecha nie świadczy jednak o tym, że specjalista będzie dobrze wypełniał swoje obowiązki. Dużo bardziej doświadczony na tym stanowisku introwertyk, może sprawdzić się znacznie lepiej.

Ekstrawertycy co prawda łatwo wchodzą w relacje z innymi, co może ułatwiać im budowanie sieci networkingowych, które bardzo upraszczają proces starania się o pracę. Jednak przewagą introwertyka będzie dokładniejsze wykonywanie zadań. Skrupulatność jest bardzo ważna w przypadku zarządzania zaopatrzeniem. Błędy w ilościach zamawianych produktów mogą mieć bardzo przykre skutki dla funkcjonowania całego przedsiębiorstwa. Mimo znaczących różnic w sposobie działania introwertyka oraz ekstrawertyka, dla rekrutera najważniejsze powinny być rozwinięte umiejętności analityczne oraz doświadczenie w użytkowaniu programów do zarządzania stanami zaopatrzenia.

Czym się wyróżnia dobry specjalista zaopatrzenia?

specjalista zaopatrzenia pracaDobry specjalista zaopatrzenia to skarb w każdej firmie produkcyjnej. Mimo jednak, że zawód ten staje się coraz bardziej popularny, wiele firm ma problem ze znalezieniem specjalistów, którzy naprawdę dobrze wykonywaliby swoje obowiązki. Nic w tym dziwnego, biorąc pod uwagę, jak wiele różnorodnych działań powinien wykonywać kupiec.

Na jakie cechy powinien zwracać uwagę rekruter, poszukując nowego specjalisty ds. zaopatrzenia, aby kierownik zakupów był zadowolony z nowego specjalisty zaopatrzenia?

  • Pierwsza niezwykle ważna cecha, którą powinien mieć specjalista zaopatrzenia to umiejętność analitycznego myślenia. Specjalista taki koniecznie powinien radzić sobie z pracą na liczbach. To właśnie przeliczanie wszelkich wydatków związanych z zakupem zaopatrzenia pozwala skutecznie nadzorować efektywność wydawanych pieniędzy, a przez to zaoszczędzić na wielu produktach, zapewniając tym samym dodatkowe zyski lub środki na inwestycje w firmie. Szybkie liczenie to klucz do sukcesu każdego specjalisty zaopatrzenia.
  • Kolejna cecha, którą powinien mieć każdy dobry kupiec to łatwość wchodzenia w interakcje z innymi. Jest to o tyle ważne, że specjalista zaopatrzenia musi skutecznie negocjować z dostawcami. Jeśli ma problem z luźnymi rozmowami z innymi, na pewno trudniej będzie mu stawiać twarde warunki współpracy. A to właśnie udane negocjacje są kluczem do sukcesu w pracy specjalisty zarządzania.

Kto powinien pracować jako specjalista zaopatrzenia?

specjalista ds. zaopatrzeniaNie każdy nadaje się do tego, żeby pracować jako specjalista zaopatrzenia. Wielu osobom może się wydawać, że najlepszy specjalista zaopatrzenia to osoba, która uwielbia zakupy. W praktyce jednak specjalista ten powinien być osobą znacznie bardziej oszczędną, niż mogłoby się wydawać. Tylko to daje gwarancję odpowiedniej optymalizacji budżetu firmowego. Specjalista ds. zaopatrzenia nie powinien bowiem zwracać uwagi na to, co jest potrzebne, ale też na to, ile co kosztuje. Kto w takim razie dobrze sprawdzi się na takim stanowisku?

W pracy jako specjalista zaopatrzenia dobrze sprawdzi się osoba skrupulatna, która potrafi dokładnie określić jak dużo towaru oraz na kiedy jest potrzebne, aby przedsiębiorstwo mogło sprawnie działać. Musi być on też doskonałym negocjatorem. Zdawać sobie sprawę z tego, że producenci niejednokrotnie zawyżają ceny, aby mieć pole do dalszych negocjacji. Brak świadomości w tym zakresie może prowadzić do tego, że specjalista będzie przepłacał. Powinien również doskonale radzić sobie z wieloma wyliczeniami, prowadzeniem dokumentacji oraz tabeli w excelu.

Specjalista zaopatrzenia musi również odnajdować się w obsłudze programów komputerowych, służących do zdalnego zarządzania magazynem oraz jego stałego monitoringu. Chociaż w każdym miejscu pracy program ten może się różnić, warto poznać najpopularniejsze z nich, aby szybciej odnaleźć się w nowym miejscu.

Czy praca jako specjalista zaopatrzenia to coś dla ciebie?

oferty pracyPraca jako specjalista zaopatrzenia może dawać sporo satysfakcji, szczególnie osobom, które lubią kupować. Potrafi być jednak bardzo stresująca oraz wymagająca. Dotyczy to głównie sytuacji, w których pojawia się problem z dostarczeniem wszystkiego na czas lub też z płynnością finansową w przedsiębiorstwie. Zanim zatem podejmie się pracy właśnie na takim stanowisku, warto zastanowić się, czy to na pewno coś dla nas. Kto będzie zadowolony z pracy jako specjalista ds. zaopatrzenia?

Praca jako specjalista zaopatrzenia to przede wszystkim praca biurowa. Odnajdą się w niej więc osoby, które nie mają problemu z wielogodzinnym spędzaniem czasu przed komputerem. Jest to również praca dla osoby lubiącej dużo rozmawiać z innymi. Wiele z zadań jest bowiem związanych z komunikacją. Przydatne są na pewno wysokie umiejętności negocjacyjne, więc osoba na takim stanowisku musi mieć na tyle pewności siebie, aby swobodnie walczyć o jak najniższe ceny u dostawców.

Specjalista zaopatrzenia to też ktoś, kto nie ma problemu z analityczną częścią pracy. Do codziennych wyzwań bowiem należy tworzenie różnorodnych raportów na potrzeby przełożonych, którzy z jednej strony nadzorują jego pracę, ale z drugiej strony analizują takie raporty, aby lepiej optymalizować koszty działalności całego przedsiębiorstwa. Specjalista zaopatrzenia nie może więc bać się wykresów oraz tabelek w excelu.

Co robi młodszy specjalista zaopatrzenia?

specjalista ds. zaopatrzeniaWiele osób, które skończyły logistykę, marzy o tym, aby znaleźć pracę w jednej z firm zajmujących się zaopatrzeniem. Zwykle duża część z nich chciała móc mieć dużą dawkę samodzielności w pracy oraz mieć prawo decydowania o tym, jak zarządzać swoim czasem. Zanim jednak otrzymamy w pełni samodzielne stanowisko, musimy najpierw popracować jako junior. Czym będziemy zajmować się jako specjalista ds. zaopatrzenia?

Młodszy specjalista zaopatrzenia w pierwszej kolejności odpowiedzialny jest  za wykonywanie zakupów bieżącego asortymentu niezbędnego do funkcjonowania firmy. Dokładny zakres tego asortymentu zależy oczywiście od tego, w jakiej branży będziemy pracować, jednak zaopatrzeniowiec musi stale nadzorować status magazynów oraz zdawać sobie doskonale sprawę z tego, które elementy są niezbędne do prawidłowego działania pozostałych działów.

Wykonywanie zamówień to jednak niejedyna rzecz, którą zajmuje się na co dzień specjalista zaopatrzenia. Do jego bieżących obowiązków należy chociażby wprowadzanie faktur do systemu, tworzenie raportów oraz analiz na potrzeby przełożonych, negocjacje cenowe z dostawcami oraz stałe podtrzymywanie kontaktu z kluczowymi firmami, z którymi współpracuje na bieżąco. To również na nim ciąży obowiązek radzenia sobie z pojawiającymi się codziennie problemami wynikającymi na przykład z opóźnień dostaw.

Czego powinien nauczyć się na studiach przyszły specjalista ds. zaopatrzenia?

czego powinien nauczyć się na studiach specjalista zaopatrzeniaSpecjalista ds. zaopatrzenia to praca, którą chętnie podejmują po studiach osoby kończące kierunki ekonomiczne, ale przede wszystkim logistykę. Na rynku pracy ponadto szczególnie cenione są osoby, które mogą się pochwalić dyplomem uzyskanym na uczelni technicznej, a zatem wykształceniem inżynierskim. Często jednak program studiów wcale nie odpowiada na potrzeby zgłaszane przez pracodawców, a specjaliści muszą uczyć się wszystkiego od początku. Jaki zakres powinien zatem zawierać program studiów dla przyszłych specjalistów ds. zaopatrzenia?

Pierwsza istotna umiejętność, którą powinien posiadać przyszły specjalista ds. zaopatrzenia, to zdolność planowania oraz koordynowania procesów zaopatrzenia. Oczywiście w każdej firmie proces ten może wyglądać odrobinę inaczej, jednak ogólne zasady, którymi dobrze jest się kierować w tym zakresie, to zdecydowanie coś, co student powinien poznać podczas zajęć. Dobrze też, jeśli podawane informacje są aktualne z nowoczesną wiedzą z tej materii.

Kolejne zasady, które musi poznać przyszły specjalista ds. zaopatrzenia to reguły dotyczące zarządzania zapasami. Stanowisko to wymaga bowiem świadomości nie tylko w zakresie tego, jak kupować niezbędne towary, ale także, kiedy jest na to optymalny moment. Tu znów trudno wskazać jednoznaczną odpowiedź, ale studia zdecydowanie powinny poruszać owo zagadnienie.

 

Co powinien umieć skuteczny specjalista ds. zaopatrzenia?

co powinien umieć specjalista zaopatrzeniaSpecjalista ds. zaopatrzenia, który będzie skutecznie pracował na swoim stanowisku, to zdecydowanie ktoś, kogo potrzebuje każda rozwijająca się firma. Na skuteczność taką składa się jednak bardzo wiele różnorodnych umiejętności, które powinien łączyć w sobie właśnie ktoś, kto zajmuje się zaopatrzeniem w firmie. Jakie to umiejętności powinna posiadać osoba na takim stanowisku, aby móc się chwalić sukcesami w działaniu?

Po pierwsze osoba, która pracuje jako specjalista ds. zaopatrzenia, powinna mieć łatwość w rozeznawaniu się w specyfice danej branży. Musi bez problemu wyszukiwać najlepsze oferty oraz nie mieć trudności z negocjowaniem najkorzystniejszych dla firmy cen. Ważne jest także, aby zdawał sobie sprawę z tego, jak istotne jest dotrzymywanie terminów, po to, aby produkcja mogła bez przestojów wykonywać swoją pracę. Specjalista ds. zaopatrzenia musi zatem radzić sobie z pracą pod presją czasu.

Dobry specjalista ds. zaopatrzenia powinien na bieżąco badać rynek po to, aby skuteczniej szukać nowych dostawców na rynku, z którymi współpraca byłaby bardziej opłacalna. Koniecznie powinien być zaznajomiony z aktualnym stanem zasobów w firmie oraz na bieżąco odpowiadać na potrzeby zgłaszane przez dział produkcji w zakresie dostarczania mu niezbędnych do pracy materiałów. W mniejszych firmach musi często osobiście sprawdzać, czy dostawy zgadzają się ze składanym zamówieniem.

Czego pracodawcy wymagają od kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Zaopatrzenia?

czego pracodawcy oczekują od kandydatów na stanowisko specjalisty ds. zaopatrzeniaBranża logistyki i zakupów rozwija się bardzo dynamicznie i wkracza w kolejne sfery gospodarki. W związku z tym, na rynku pracy pojawia się coraz więcej ofert pracy dotyczących stanowisk związanych z tą branżą.

Na stanowisko Specjalisty ds. Zaopatrzenia przyjmowane są zazwyczaj osoby z wykształceniem wyższym, co najmniej średnim. Mile widziani są absolwenci kierunków studiów związanych z transportem, logistyką, zarządzaniem. Chociaż najważniejsze jest doświadczenie i odpowiednie predyspozycje. Od zaopatrzeniowca wymaga się dobrego planowania, strategicznego myślenia i dyscypliny w realizacji ustalonego harmonogramu działań. Na tym stanowisku bardzo ważna jest odpowiedzialność i komunikatywność, zaopatrzeniowiec musi umieć dogadywać się zarówno z kontrahentami, jaki i współpracownikami. Kolejnym priorytetowym wymaganiem, stawianym przez pracodawców jest znajomość języków obcych, nie tylko języka angielskiego, ale najlepiej dwóch, trzech. Dobrze jest znać np. niemiecki, francuski, hiszpański. Praca w logistyce jest także bardzo odpowiedzialna i dosyć stresująca, więc wymaga dyspozycyjności i umiejętności działania pod presją czasu.

Każdy Specjalista ds. Zaopatrzenia posiadający zdolności organizacyjne, analityczne, menadżerskie, mający doświadczenie w branży i znający języki obce, ma duże szanse na pięcie się po ścieżce kariery.